Як розрахувати середню зарплату для відрядження новоприйнятому працівнику

Запитання: працівника прийняли на роботу 16 березня 2026 року, а у службове відрядження він їде 8 травня 2026 року. Який розрахунковий період потрібно взяти для визначення середньої заробітної плати?

Відповідь: у цьому випадку розрахунковим періодом буде період з 16 березня по 30 квітня 2026 року. Тобто до розрахунку увійдуть фактично відпрацьовані працівником дні у березні та квітні.

Який розрахунковий період застосовують для відрядження

За загальним правилом середню заробітну плату для оплати часу відрядження розраховують виходячи з виплат за два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому почалося відрядження.

Таке правило передбачено абз. 4 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).

Оскільки відрядження починається у травні 2026 року, двомісячний період, що йому передує, — це березень і квітень 2026 року.

А якщо працівник відпрацював менше двох повних місяців

Те, що працівник був прийнятий не з 1 березня, значення не має.

У Порядку № 100 для такого розрахунку немає вимоги, щоб два попередні календарні місяці були відпрацьовані повністю.

Тому якщо працівник фактично працював лише частину березня і весь квітень, у розрахунок включають фактично відпрацьовані дні у межах цих двох календарних місяців.

У нашій ситуації розрахунковим періодом буде:

з 16 березня по 30 квітня 2026 року.

Як розрахувати середньоденну зарплату

Відповідно до п. 8 Порядку № 100 середньоденну заробітну плату визначають шляхом ділення заробітку за фактично відпрацьовані робочі дні розрахункового періоду на кількість фактично відпрацьованих робочих днів.

Формула матиме такий вигляд:

Середньоденна зарплата = Заробіток за розрахунковий період ÷ Кількість фактично відпрацьованих робочих днів

У нашому випадку потрібно:

1. визначити зарплату працівника за період з 16 березня по 30 квітня 2026 року;
2. порахувати кількість фактично відпрацьованих ним робочих днів за цей період;
3. поділити суму заробітку, що бере участь у розрахунку, на кількість таких робочих днів.

Які виплати включити до розрахунку

До заробітку за розрахунковий період включають виплати, які враховуються відповідно до Порядку № 100, зокрема:

• посадовий оклад;
• надбавки;
• доплати;
• премії, які не мають разового характеру та враховуються за правилами Порядку № 100.

Водночас із розрахунку виключають виплати за періоди, протягом яких за працівником зберігався середній заробіток, зокрема за час:

• щорічної або додаткової відпустки;
• попереднього відрядження;
• виконання державних чи громадських обов’язків;
• вимушеного прогулу;
• інших періодів збереження середньої зарплати.

Також не включають допомогу по тимчасовій непрацездатності, якщо така виплата була у розрахунковому періоді.

Читайте також: Середня зарплата за 2 місяці: практичний посібник

Не забудьте визначити денний заробіток

Розрахувати лише середньоденну зарплату недостатньо.

Відповідно до ч. 4 ст. 121 КЗпП працівнику за час відрядження оплата праці здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче середнього заробітку.

Це правило не застосовується до державних службовців, для яких діє спеціальний порядок оплати.

Тому роботодавцю необхідно визначити два показники:

• середньоденну зарплату — за розрахунковий період з 16 березня по 30 квітня;
• денний заробіток — у травні, тобто в місяці відрядження.

Як визначити денний заробіток у травні

Для цього потрібно визначити суму зарплати, яку працівник отримав би за повністю відпрацьований травень, з урахуванням окладу та постійних виплат, передбачених умовами оплати праці.

Далі цю суму ділять на кількість робочих днів у травні за графіком роботи працівника.

Формула:

Денний заробіток = Зарплата за повністю відпрацьований травень ÷ Кількість робочих днів у травні

За яким показником оплачувати відрядження

Після розрахунку потрібно порівняти:

• середньоденну зарплату;
• денний заробіток.

Дні відрядження оплачують виходячи з більшого показника.

Якщо денний заробіток виявився вищим за середньоденну зарплату, відрядження оплачують за денним заробітком. Якщо ж середньоденна зарплата більша — оплату проводять виходячи із середнього заробітку.

Висновок

Якщо працівника прийняли на роботу 16 березня 2026 року, а відрядження починається 8 травня 2026 року, розрахунковим періодом для визначення середньої зарплати буде з 16 березня по 30 квітня 2026 року.

До розрахунку беруть фактично відпрацьовані дні у березні та квітні та виплати, які враховуються за Порядком № 100.

Після визначення середньоденної зарплати її потрібно порівняти з денним заробітком у травні. Дні відрядження оплачують за тим показником, який виявиться вищим.