Вопрос подписи первичных документов и договоров регулируется Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.1995 № 88.
Что говорит закон?
Согласно п. 2.9 Положения №88:
- все записи в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета в бумажной форме осуществляются чернилами темного цвета или пастой шариковых ручек;
- запрещено использовать карандаш, поскольку записи могут быть стерты или изменены.
Какие цвета разрешены?
Закон не определяет термин "темный цвет", однако на практике к нему относят синий и черный. Именно они обеспечивают четкость и долговременность сохранения записей.
Что делать при отказе принять документы?
- Ссылаться на прямую норму п. 2.9 Положения №88.
- Зафиксировать отказ письменно (акт, служебная записка).
- Применить ст. 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности " - цвет подписи не является обязательным реквизитом.
Вывод
- Подписание документов гелевой ручкой (синего или черного цвета) соответствует требованиям закона.
- Отказ в принятии таких документов не имеет правового основания.
- Главное - чтобы записи были четкими, разборчивыми и устойчивыми к сохранению.
Источник: Положение №88, Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности"