Гоструда в Хмельницкой области отмечает, что согласно принятому Закону «О Государственном бюджете Украины на 2018 год» минимальная заработная плата в 2018 году будет составлять с 01.01.2018 г. в месячном размере 3723 грн и в почасовом размере — 22,41 грн.
Трудовые отношения работодателя с работником начинаются с заключения трудового договора, который оформляется приказом или распоряжением владельца или уполномоченного им органа, и сообщения ГФС о принятии работника на работу.
Сообщение о принятии работника на работу подается владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальный орган ГФС по месту учета их как плательщика ЕСВ до начала работы работника согласно заключенному трудовому договору одним из таких способов:
- с помощью средств электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц согласно требованиям законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
- на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
- на бумажных носителях, если трудовые договора заключены не более чем с пятью лицами.
За нарушение трудового законодательства юридические и физические лица — предприниматели, которые используют наемный труд, несут финансовую ответственность в таких размерах:
- 30 минимальных зарплат за каждого работника, это 111 690 грн (если минимальная зарплата 3723 грн) за следующие нарушения:
- фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора;
- оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время;
- выплату заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса;
- 10 минимальных зарплат за каждого работника, это 37 230 грн (если минимальная зарплата 3723 грн) за несоблюдения минимальных государственных гарантий по оплате труда (например, за неоплату работы в ночное время, работу в выходной или праздничный день, сверхурочную работу и другие вопросы оплаты труда);
- 3 минимальные зарплаты, это 11 169 грн (если минимальная зарплата 3723 грн) за такие виды нарушений:
- нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц;
- выплата их не в полном объеме;
- 10 минимальных зарплат за каждого работника, это 37 230 грн (если минимальная зарплата 3723 грн) за несоблюдение установленных законом гарантий и льгот работникам, которые привлекаются к выполнению обязанностей, предусмотренных законами Украины «О воинской повинности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации»;
- 1 минимальная зарплата (3723 грн) за нарушение других требований трудового законодательства, кроме предусмотренных выше.
Предприятию надо уделить очень большое внимание правильному оформлению приказов о принятии работников на работу, поскольку за возможное признание недействительного приказа предприятию угрожает штраф в размере 111 690 грн.
Если приказ оформлен правильно, но предприятие несвоевременно сообщило фискальной службе о принятии работника на работу, то такое нарушение будет стоить предприятию 3723 грн.
Штрафы налагает Управление Гоструда на основании вынесенных постановлений в ходе плановой или внеплановой проверки работодателя. Выполнение этих постановлений возлагается на Государственную исполнительную службу.
Кроме того, статьей 41 КУоАП предусмотрена административная ответственность руководителя предприятия в размере от 8500 грн до 17 000 грн за фактический допуск работника без трудового договора.
Итак, фактический допуск одного работника к работе без трудового договора (без приказа) может стоить 128 690 грн (111 690 грн + 17 000 грн) + выплата такому работнику заработной платы в размере не ниже средней заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности в регионе в соответствующем периоде.
Ненаправление сообщения в фискальную службу о принятии работника на работу (или несвоевременное направление) стоит от 3723 грн финансового штрафа и до 17 000 грн административного штрафа.