Велосипед: на какой субсчет оприходовать?

Приобретение велосипедов учреждение должно рассматривать как приобретение основных средств (далее - ОС). Причем порядок оприходования и учета таких объектов не зависят от их стоимости. Объясним, на чем основывается такой вывод.

Велосипед → ОС независимо от стоимости

Аргумент 1. Все виды средств передвижения, которые предназначены для перемещения людей и грузов, независимо от стоимости, учреждения учитывают в составе транспортных средств. Об этом черным по белому сказано в п.п. 1.1 п. 1 разд. II Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

При этом в соответствующей группе ОС производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и т. п.) выделяют в отдельную подгруппу 4.

Аналогичную по содержанию норму относительно учета всех видов средств передвижения, предназначенных для перемещения людей и грузов, находим в Порядке применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденном приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219. Так, независимо от стоимости учреждение должно учитывать такие объекты на субсчете 1015 "Транспортные средства".

Следовательно, при оприходовании приобретенных велосипедов не следует ориентироваться на стоимостный критерий признания малоценных необоротных материальных активов, прописанный в учетной политике учреждения. Ведь существует только один правильный вариант - отнести такой актив в состав ОС и учитывать на субсчете 1015.

Как организовать учет?

По общим правилам до момента ввода велосипеда в эксплуатацию накапливаем все расходы на доведение его до пригодного для использования состояния на субсчете 1311.

При оприходовании велосипеда необходимо:

1) оформить Акт ввода в эксплуатацию ОС. Типовая форма этого документа утверждена приказом № 818*;

* Приказ Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.09.2016 № 818.

2) присвоить каждому велосипеду инвентарный номер;

3) открыть на каждый велосипед Инвентарную карточку учета объектов ОС по типовой форме, утвержденной приказом № 818.

4) начислять амортизацию с месяца, следующего за месяцем, в котором велосипед введен в эксплуатацию. При расчете учитывайте, что типичный срок использования такого транспортного средства - 5 лет.