Нужно ли утверждать ежегодный график отпусков предприятия?
При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.
Также в указанных статьях указывается, что конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Процесс утверждения графика отпусков определяется пунктом 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20 июля 1984 года № 213, где определено, что график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников.
Вместе с тем следует отметить, что в соответствии со статьей 80 КЗоТ и статьей 11 Закона № 504 одной из причин, по которой работник может требовать переноса своего ежегодного отпуска, является нарушение работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска.
В соответствии с пунктом 5.16 раздела 5 Национального стандарта «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163:2020) гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности, личной подписи, собственного имени, фамилии лица и даты утверждения, если документ утверждает должностное лицо, к полномочиям которого относится решение вопросов, приведенных в этом документе.
Пример
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «А»
Личная подпись Собственное имя ФАМИЛИЯ
Дата
В случае утверждения документа несколькими должностными лицами или коллегиальными органами юридического лица оформляют соответствующее количество грифов утверждения. Если документ утверждают два должностных лица или два коллегиальных органа юридического лица (юридических лиц), грифы утверждения размещают на одном уровне горизонтально, а если более двух - на одном уровне горизонтально вертикальными строками в произвольном порядке.
Если созданный документ утвержден распорядительным документом юридического лица, то гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, названия вида распорядительного документа в именительном падеже, его даты и номера.
Пример
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора ООО «А»
Дата №
Перечень видов документов, которые должны быть утверждены с проставлением грифа утверждения, определяет юридическое лицо на основании законодательства и с внесением в инструкцию по делопроизводству.
Гриф утверждения размещают в правом верхнем углу первого листа документа.
Вікторія Ліпчанська, керівник Центру правової допомоги ФПУ
