Хранить ли в личном деле документы об инвалидности?
Да, кадровая служба обязана хранить копии документов, подтверждающих инвалидность, если они являются основанием для предоставления льгот работнику.
Это предусмотрено:
Пунктом 12 главы 2 раздела IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5.
Согласно этому положению, личное дело работника должно содержать копии документов, которые служат основанием для предоставления льгот - в т.ч. налоговых, социальных, пенсионных и т.д.
Какие документы об инвалидности нужно включить?
| Название документа | Что подтверждает | Для чего хранится |
|---|---|---|
| Копия пенсионного удостоверения по инвалидности | Статус лица с инвалидностью | Для подтверждения права на льготы (налоговые, трудовые, ЕСВ и т.д.) |
| Выписка из решения ЭКОПФЛ (За периоды до 2025 года - справки МСЭК) | Установление группы инвалидности | Для правильного оформления льгот и ведения учета, применения ставки ЕСВ 8,41% |
| Рекомендации ЭКОПФО (часть индивидуальной программы реабилитации) | Реабилитационные мероприятия, условия труда | Для учета особых условий труда, адаптации рабочего места |
Кто такие ЭКОПФО и какую роль они играют?
С 2025 года функцию установления инвалидности вместо МСЭК выполняют Экспертные команды по оценке повседневного функционирования лица (ЭКОПФО)
Эти команды:
- устанавливают группу/подгруппу инвалидности;
- фиксируют степень утраты профессиональной трудоспособности;
- проводят оценку повседневного функционирования;
- формируют индивидуальные программы реабилитации;
- составляют выводы и рекомендации по условиям труда и адаптации.
Заключение
Кадровики обязаны прилагать к личному делу работника с инвалидностью копии всех документов, которые подтверждают статус инвалидности и дают право на льготы. Это:
- пенсионное удостоверение;
- выписка из решения ЭКОПФО (справки МСЭК за прошлые периоды);
- рекомендации к индивидуальной программе реабилитации.
Наличие этих документов - не просто желательное, а установленное требование делопроизводства и кадрового учета.