Проверка ТЦК в 2025 году: когда и к кому придут?

Здравствуйте, друзья. Вы нашли свое предприятие среди тех, которые будут проверяться, и хотите понять, как будет проходить проверка? Или еще не знаете где искать список тех, кому "посчастливилось" быть в плане проверок ТЦК? Тогда это видео для вас.

Начнем с того, что главный документ, на который стоит ориентироваться в этом вопросе, - Постановление КМУ от 30.12.2022 № 1487. Именно здесь прописаны все ключевые правила как относительно самих проверок, так и относительно ваших обязанностей как работодателя.

Какие бывают проверки?

Проверки, которые проводят ТЦК, бывают:

1. Плановые проверки. Их особенностями является то, что они:

• предусмотрены планом-графиком Планы проверок ТЦК по областям Украины в 2025 году
• осуществляются в отношении любых субъектов хозяйствования
• о них обязательно предупреждают за 10 дней

2. Внеплановые проверки

• проводятся при необходимости, то есть заранее не планируются и не вносятся ни в один план
• о них не предупреждают заранее
• осуществляются только в отношении работодателей, у которых работают военнообязанные, которые: забронированы и / или имеют мобилизационные распоряжения.

Далее я сразу перейду к самым популярным вопросам. А именно:

Возможна ли проверка без посещения предприятия?

Да.

Если проверку невозможно провести из-за обстоятельств непреодолимой силы, ее могут осуществить дистанционно. Называется такая проверка документальной. Для этого ТЦК направляют запросы на предприятия, учреждения или организации, чтобы получить нужную информацию. По итогам такой проверки составляется акт, который направляют объекту проверки в течение 30 дней после получения ответов.

Как часто могут проверять?

Для обычных предприятий - один раз в 4 года.

Если речь идет о предприятиях, учреждениях, организациях, у которых есть забронированные работники и военнообязанные, которым выданы мобилизационные распоряжения, то их могут проверять ежегодно

Что проверяют?

Конкретный перечень вопросов приведен в приложении 31 к Порядку № 1487. Они доводятся до сведения работодателей не позднее чем за 10 дней до ее начала

Обычно во время проверки могут потребовать следующие документы:

• Приказ руководителя о назначении должностных лиц, ответственных за ведение воинского учета;
• Положение о структурном подразделении, которое ведет воинский учет (в случае создания) или должностную инструкцию ответственного лица;
• Доказательства ознакомления работников с правилами воинского учета;
• Списки персонального воинского учета (приложение 5 к Порядку № 1487);
• Ведомость оперативного учета (приложение 12 к Порядку № 1487);
• Доказательства направления уведомлений по форме приложений № 1, 4 к ТЦК;
• Копии ВОД всех призывников, военнообязанных и резервистов;
• График сверки

Какие же типичные ошибки находят ТЦК во время проверки?

Как свидетельствует практика, это:

• Отсутствие приказа о назначении ответственного лица
• Отсутствие доплаты ответственному лицу
• Не проведена сверка с ТЦК
• Отсутствуют списки или неактуальные данные
• Нет приказа о повышении квалификации ответственного лица
• Нет доказательств ознакомления работников с правилами воинского учета
• Нет графика внутренней сверки
• Принятие работника без ВОД
• Необеспечение оповещения работников об их вызове в ТЦК

Если же найдут нарушения, то что дальше?

По результатам проверки ТЦК и СП составляют акты, которые в 20-дневный срок со дня окончания проверки направляют на предприятия. В акте указывают перечень нарушений, если их обнаружили.

В случае установления вины должностного лица, ТЦК должен оформить постановление об административном правонарушении. А это штраф от 34 000 - 59 500 грн(ст. 210-1 КУоАП)

И имейте в виду! Нужно не только уплатить штраф, но и устранить выявленные недостатки и проинформировать об этом в 30-дневный срок со дня получения результатов проверки руководителя органа, который проводил проверку.

Сколько штрафов могут всего наложить? За каждое нарушение или за все?

Количество штрафов зависит от количества протоколов/постановлений об административном правонарушении. Обычно, если тцк приходят на проверку, то все нарушения они фиксируют в одном акте, соответственно и дело будет рассматриваться как одно административное правонарушение. Поэтому штраф будет тоже один для всех выявленных нарушений, хотя там будет 1 какое-то нарушение (например, приняли работника без вод), или 20 различных нарушений.

В какие сроки надо оплатить штраф?

Штраф нужно уплатить в течение 15 дней со дня вручения постановления или со дня уведомления об оставлении жалобы без удовлетворения (в случае обжалования) - ст. 307 КУоАП.

Можно ли обжаловать штраф?

Если вы не согласны с решением ТЦК, его можно обжаловать в судебном порядке.

О некоторых лайфхаках и как на это смотрят суды я рассказывала вот в этом видео