Выходной в счет отпуска: как предоставить работнику?

Ответ: Это следует оформить как один день ежегодного основного отпуска.

Важное условие! Работнику можно предоставить ежегодный основной отпуск на 1 день по его заявлению. Но при условии, что он уже использовал или еще использует другую часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней за тот же самый рабочий год.

Согласно части 1 статьи 12 Закона об отпусках, ежегодный отпуск разрешено делить на части любой продолжительности, по инициативе работника, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Подробнее об этом - в статье Отпуск на один день: можно или нет?

Чтобы правильно оформить выходной день в счет ежегодного отпуска, работнику и работодателю следует придерживаться следующих шагов.

Написание заявления работником

Работник должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой предоставить ежегодный основной отпуск на 1 календарный день.

Заявление о предоставлении ежегодного основного отпуска

Заявление о предоставлении ежегодного основного отпуска вне графика отпусков

Издание приказа работодателем

После получения заявления от работника, работодатель должен издать соответствующий приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного отпуска.

Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска

Ознакомление работника с приказом

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, чтобы избежать возможных недоразумений в будущем.

Ведение учета отпусков

Соответствующая запись в табель учета рабочего времени и документах кадрового учета должна быть сделана, чтобы отразить использование этого дня как ежегодного основного отпуска работника.