Суточные и билеты из другого города: разъяснение Минфина о командировках

Министерство финансов Украины в письме от 19.06.2025 №08030-16/М-705/1068 предоставило разъяснения относительно служебных командировок и возмещения расходов работникам.
Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Мінфін роз’яснив порядок відряджень та відшкодування витрат

Оформление командировки

В соответствии с Инструкцией №59, направление в командировку осуществляет руководитель предприятия (или его заместитель), государственного служащего - руководитель госслужбы. Решение оформляется приказом, в котором указываются:

  • цель выезда и задачи;
  • пункт назначения (город, организация, куда командируется работник);
  • срок (даты выбытия и прибытия);
  • источник финансирования командировочных расходов;
  • при необходимости - вид транспорта, ограничения по суммам и целям использования средств и т. п.

Возмещение стоимости билетов

Если работник приобрел билеты не с места постоянной работы, а из другого населенного пункта, вопрос их компенсации решает руководитель предприятия на основании докладной записки работника.

Суточные расходы

Согласно Инструкции №59:

  • суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая день выезда и возвращения, выходные, праздничные и время в пути (с вынужденными остановками);
  • размер суточных определяется постановлением КМУ от 02.02.2011 №98;
  • фактическое количество дней командировки подтверждается приказом и документами (билеты, счета за проживание, справки принимающей стороны, служебные записки и т.д.).

Таким образом, порядок командировок четко регламентирован: ключевые решения по компенсациям принимает руководитель, а работникам важно иметь документы, подтверждающие расходы и фактическое пребывание в командировке.

Источник: Письмо Минфина от 19.06.2025 №08030-16/М-705/1068