Большие изменения произошли в таблице 5, поэтому многих интересует: когда ее подавать, а когда — нет?
ГУ ГФС в Днепропетровской области на своем сайте сообщает (http://dp.sfs.gov.ua), что таблица 5 не подается, если в отчетном периоде не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых договоров (гражданско-правовых договоров), изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставления соответствующего отпуска.
При этом, если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор), а затем снова заключен, на такое застрахованное лицо делают две записи в таблице 5 приложения 4 с указанием:
— в первой — даты прекращения трудовых отношений;
— во второй — даты начала трудовых или гражданско-правовых отношений.
А если работнику предоставлен ежегодный отпуск: подавать ли таблицу 5 с соответствующей информацией? Нет.
Отметим, что Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435, как в действующей редакции, так и в обновленной, которая вступит в силу с 1 августа 2018 года, указано следующее. Таблица 5 формируется и подается, в частности, в случае предоставления/окончания в отчетном периоде:
— отпуска в связи с беременностью и родами,
— отпуска для ухода за ребенком до 3 лет,
— отпуска для ухода за ребенком с 3 до 6 лет.
Таким образом, факт предоставления работникам других отпусков (например, ежегодного, учебного, дополнительного отпуска родителям с детьми, без сохранения заработной платы и пр.) в таблице 5 не отражается. Так, например, если работнику предоставлен ежегодный отпуск, то информация об этом (сумма отпускных, месяц, за который предоставлен отпуск, код категории типа начисления 10 в графе 10) должна быть отражена в таблице 6. Иного Порядком № 435 не предусмотрено.