Заявление-расчет на больничные: порядок подачи в ПФУ

С 01.01.2023 года функции финансирования больничных перешли от Фонда социального страхования к Пенсионному фонду Украины (ПФУ).

В то же время пока что (и все еще) действует Порядок фінансування страхувальників, затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 № 12. Его временное применение предусмотрено постановлением ПФУ от 21.12.2022 № 28-3 до принятия новых нормативных актов ПФУ.

Форма заяви-розрахунку

На данный момент используется старая форма заяви-розрахунку, утвержденная постановою ФСС № 12. Подать ее возможно двумя способами:

1. В электронной форме – через кабинет страхователя на портале ПФУ;
2. В бумажной форме вместе с электронной на носителе – в главное управление ПФУ по месту учета страхователя.

Срок подачи – 5 рабочих дней со дня принятия решения о назначении материального обеспечения.

Как сформировать заяву-розрахунок онлайн?

Для работы необходимы:

• Доступ к интернету;
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Далее приводим пошаговый алгоритм заполнения заяви-розрахунку.

Шаг 1. Авторизация

Зайдите на портал электронных услуг ПФУ, используя КЭП.

Шаг 2. Создание и заполнение заголовочной части

Выберите раздел «Заяви-розрахунки» → «Створити нову»;

Заполните форму:

• номер заяви (автоматически или вручную);
• ЄДРПОУ и наименование страхователя (подтягивается автоматически);
• регион и адрес;
• тип заяви-розрахунку;
• тип приложения (№1 – больничные, декретные, помощь на погребение; №2 – несчастные случаи);
• ФИО руководителя, бухгалтера, ответственного лица и их контакты;
• банковские реквизиты (IBAN, МФО автоматически);
• период, за который подается больничный.

Шаг 3. Добавление больничных листов

• Система автоматически подтягивает больничные, готовые к оплате;
• Добавляется до 200 листов в расчет;
• Проверьте данные (№ больничного, даты, ФИО работника).

Шаг 4. Заполнение информации по каждому больничному

Вводятся:

• количество оплачиваемых дней;
• суммы начисленных больничных;
• страховые стажи (общий и за последние 12 месяцев);
• льготы (ЧАЭС, ветераны и т.д.), номера удостоверений;
• причина расхождений (если начисления отличаются от СПОВ).

Суммы вводятся с копейками через точку (например, 1000.25).

При необходимости можно добавить скан-копии подтверждающих документов.

Шаг 5. Завершение и отправка

• Нажмите «Сохранить»;
• Проверьте и сформируйте заяву-розрахунок;
• После формирования – подпишите и отправьте в ПФУ;
• Успешная отправка подтверждается сообщением «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ».

Важно!

• После отправки редактирование невозможно – тщательно проверяйте данные перед подписью.
• Подготовка и подача заяви-розрахунку – ответственность страхователя.
• После завершения всех шагов сохраните подтверждение отправки.