Інформація по темі "" | Публікації по тегу
07.10.12
2713 0
Друкувати
Обране

Практические нюансы подачи электронной отчетности: для новичков и не только

В данной статье мы приведем ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы тех, кто уже попал в ряды «электронщиков», начал иметь дело с электронной отчетностью, но опыта еще не набрался. Хотя возможно, что некоторые из наших разъяснений заинтересуют и тех, кто подал уже не один электронный отчет — ведь проблемы того или иного рода могут возникнуть и не сразу.



 

А. Хмелевич,
консультант газеты «Собственное Дело»

Используемые сокращения

ЭЦП — электронно-цифровая подпись.

АЦСК — аккредитованный центр сертификации ключей.

 

Вопрос

Ответ

1

2

Какая существует разница между закрытым и открытым ключами ЭЦП? Зачем нужен сертификат ЭЦП?

Функционирование ЭЦП обеспечивается ключевой парой — закрытым (личным) ключом пользователя и открытым ключом. Оба эти ключа плательщик получает в АЦСК. Личный ключ известен только его владельцу-плательщику. Именно он гарантирует невозможность подделки документов от имени плательщика, поэтому его нужно хранить в тайне.

Открытый ключ вычисляется на основании личного ключа по специальному алгоритму (но знание открытого ключа не дает возможности вычислить личный ключ владельца ЭЦП). Этот ключ может быть опубликован и использован любым лицом для проверки подлинности документа, подписанного ЭЦП плательщика.

Сертификат открытого ключа представляет собой документ (в электронном или бумажном виде), который подтверждает, что данный открытый ключ принадлежит его владельцу. Он содержит сведения об открытом ключе, информацию о его владельце, название АЦСК, назначение и область применения открытого ключа и т. д. Сертификат открытого ключа является общедоступным.

При подписании электронного документа (файла отчетности) плательщик с помощью специального программного обеспечения и личных ключей налагает ЭЦП руководителя, главбуха и печати (предприниматель налагает только свою ЭЦП и ЭЦП печати при ее наличии), затем документ шифруется с использованием открытого ключа адресата (например, ГНИ). Расшифровать этот документ можно только с помощью открытых ключей плательщика и личного ключа адресата. Именно поэтому важно обменяться сертификатами открытых ключей с органом ГНС, куда будет предоставляться отчетность

Отличаются ли сроки подачи электронной отчетности от сроков подачи отчетности на бумаге?

Как разъяснила ГНСУ в разделе 020.03 ЕБНЗ, сроки подачи электронной отчетности не отличаются от сроков подачи отчетности на бумажных носителях (об этом сказано также в пункте 1 раздела III Инструкции № 233) — отчетность принимается ежедневно с 9:00 до 18:00, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней. Исключение составляет последний день предельного срока подачи отчетности, когда электронная отчетность принимается до 24-го часа дня, в котором истекает такой предельный срок.

В то же время в подпункте 4.13.5 Методрекомендаций № 516 указано, что Центр обработки электронной отчетности работает ежедневно. Однако такая ежедневная работа Центра не отменяет действие пункте 49.20 НКУ — если последний день срока подачи отчетности приходится на выходной или праздничный день, то плательщик имеет полное право подать такую отчетность на следующий за выходным или праздничным рабочий день

Каково предназначение первой и второй квитанции? Что делать, если вторая квитанция не пришла?

Первая квитанция подтверждает факт получения переданной плательщиком отчетности органом ГНС. Если первая квитанция плательщику не пришла, то это означает, что переданный документ органом ГНС получен не был. В этом случае рекомендуется отправить отчетность повторно.

Вторая квитанция подтверждает прием отправленной отчетности в базу данных ГНС или содержит отказ в приеме отчетности с указанием причины такого отказа.

Идеальным вариантом является получение первой и второй квитанций, подтверждающих прием отчетности органом ГНС — в этом случае обязанность плательщика по подаче отчетности считается выполненной. Датой приема отчетности считается дата, зафиксированная в первой квитанции (пункт 7 раздела III Инструкции № 233).

Если же плательщик получил вторую квитанцию с отказом в приеме отчетности или вторая квитанция вовсе не пришла, то отчетность считается неподанной и плательщику необходимо либо повторно отправить отчетность в электронной форме, либо предоставить ее лично на бумажных носителях. При этом возможностью подать бумажную отчетность могут воспользоваться только субъекты малого предпринимательства (предприниматели входят в их число). Крупные и средние предприятия обязаны отчитываться исключительно в электронной форме (пункт 49.4 НКУ). Поэтому советуем отправлять электронную отчетность заранее, не затягивая до последнего дня предельного срока ее подачи

В течение какого времени после отправки электронного отчета ГНИ должна прислать первую и вторую квитанции?

Первая квитанция автоматически отправляется сервером ГНС сразу после доставки электронного документа в почтовый ящик ГНС.

Вторая квитанция направляется плательщику:
в течение 2 часов с момента приема (неприема) налоговой отчетности — если электронный документ поступил в орган ГНС до 16 часов;
в течение первых 2 часов следующего рабочего дня — в других случаях (пункт 4 Инструкции № 233)

В течение какого срока нужно хранить отправленные в ГНИ файлы отчетности и полученные квитанции?

Архив отправленных в орган ГНС файлов документов с наложенными на них ЭЦП плательщика и полученных электронных квитанций хранится в течение срока, предусмотренного для хранения отчетности на бумажных носителях, т. е. в течение 1095 дней со дня подачи отчетности

Предприниматель получил бесплатные ключи ЭЦП в АЦСК ИСД ГНСУ. В какой программе он может сформировать электронную отчетность, наложить на нее ЭЦП и передать ее в ГНИ?

Самый экономный вариант — формировать налоговую отчетность в XML-формате
с помощью бесплатной программы «OPZ: Податкова звітність» (последняя версия 1.30.4). Эту программу можно получить в своей ГНИ или скачать с сайта ГНСУ
www.sts.gov.ua в разделе «Електронна звітність/Платникам податків про електронну звітність/Програмне забезпечення».

Для передачи отчетности в орган ГНС можно использовать программу «ДПС Захист звітності», которая доступна для скачивания на официальном сайте АЦСК ИСД ГНС www.cskidd.gov.ua в разделе «Програмне забезпечення». Эта программа позволяет:
— подписать отчет;
— зашифровать отчет на сертификат шлюза ГНС;
— сохранить зашифрованный отчет;
— отправить зашифрованный отчет в ГНС;
— получить квитанцию — подтверждение приема отчета или результат проверки отчета;
— расшифровать квитанцию;
— сохранить квитанцию для будущего просмотра и печати.

Для формирования отчетов и передачи их в органы ГНС можно использовать и другие программы, например, «M.E.Doc» или «Бест Звiт»

Нужно ли перезаключать договор о признании электронных документов после окончания срока его действия?

Договор о признании электронных документов действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей плательщика (как правило, 1 год). Если плательщик подает органу ГНС новые усиленные сертификаты ЭЦП, договор продлевается до окончания срока действия новых сертификатов ключей. То есть перезаключать договор о признании электронных документов не нужно

Предприниматель сменил адрес и перешел на учет в другую ГНИ. Надо ли перезаключать договор о признании электронных документов?

В пункте 4.19 Методрекомендаций № 516 механизм перехода в другой орган ГНС описан следующим образом.

До взятия на учет в органе ГНС по новому месту жительства плательщик уплачивает налоги, сборы и подает налоговую отчетность (в том числе в электронном виде) по предыдущему месту жительства. После взятия на учет в органе ГНС по новому месту жительства по процедуре, описанной в Порядке № 1588, плательщик перезаключает договор о признании электронных документов с новым органом ГНС. После этого орган ГНС по предыдущему месту жительства плательщика снимает такого плательщика с учета, формирует и отправляет в орган ГНС по новому месту жительства в электронном виде пакет документов, указанный в подпункте 10.1.7 Порядка № 1588, а также файлы налоговой отчетности плательщика за 3 последних года

Примечание. Подробно вопрос о том, как вообще нужно поступать предпринимателю при смене места жительства и какие действия нужно предпринять в этом случае, мы писали в «СД», 2012, № 6, с. 25.

Можно ли подавать отчетность в бумажном виде после заключения договора о признании электронных документов?

Такая возможность существует только для субъектов малого предпринимательства (в том числе частных предпринимателей), которые даже после заключения
с органом ГНС договора о признании электронных документов имеют право подавать отчетность как в электронном виде, так и на бумажных носителях (лично или по почте).

Крупные и средние предприятия обязаны подавать отчетность только в электронной форме (пункт 49.4 НКУ). Поэтому отчетность на бумажных носителях у крупных и средних предприятий налоговики не принимают

Как узнать, какие отчеты можно подать в электронном виде?

Реестр форм отчетных документов, которые можно подать в налоговые органы в электронном виде, можно найти на сайте ГНСУ www.sts.gov.ua в рубрике «Eлектронна звітність/Платникам податків про електронну звітність/Інформаційно-аналітичне забезпечення/Реєстр електронних форм податкових документів».

В случае возникновения вопросов по передаче электронной отчетности плательщики могут обращаться в органы ГНС по месту своей регистрации. Полный перечень лиц, ответственных за предоставление помощи в инсталляции «OPZ» и приеме электронной отчетности, приведен на том же сайте ГНСУ в рубрике «Eлектронна звітність/Платникам податків про електронну звітність/Допомога користувачам»

Можно ли подать в электронном виде заявления по формам № 1-ОПП, № 5-ОПП, № 8-ОПП и № 20-ОПП?

Нет, нельзя. Возможность подачи заявлений по формам № 1-ОПП, № 5-ОПП, № 8-ОПП, а также уведомления по форме № 20-ОПП в электронной форме действующим законодательством не предусмотрена (на это ГНСУ обращала внимание в консультации из раздела 040.01 ЕБНЗ)

Можно ли до окончания предельного срока подачи отчетности отправлять несколько раз одну и ту же декларацию (в том числе в связи с исправлением ошибок)?

Да, можно. Ограничений по количеству переданных деклараций в электронном виде до окончания предельного срока подачи такой декларации нет. Если плательщик отправил несколько экземпляров одной и той же декларации, то оригиналом признается документ, полученный последним до окончания предельного срока подачи отчетности (конечно, при условии, что прием декларации подтвержден двумя квитанциями). При этом первый отправленный документ получает статус «Звiтний», а всем последующим присваивается статус «Звiтний новий» (подпункт 4.13.8 Методрекомендаций № 516)

Может ли ГНИ после получения плательщиком второй квитанции уведомить его о непринятии декларации?

В разъяснении, размещенном в разделе 020.03 ЕБНЗ, сказано, что после получения плательщиком второй квитанции налоговый орган имеет право направить такому плательщику письмо о непризнании налоговой отчетности с указанием причин. При этом такое право сохраняется за налоговиками в течение 5 рабочих дней со дня получения отчетности (подпункт 49.11.1 НКУ)

 

Документы консультации

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Инструкция № 233 Инструкции по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденная приказом ГНАУ от 10.04.2008 г. № 233.

Методрекомендации № 516 — Методические рекомендации по приему и компьютерной обработке налоговой отчетности плательщиков налогов в органах ГНС Украины, утвержденные приказом ГНСУ от 14.06.2012 г. № 516.

Порядок № 1588 Порядок учета плательщиков налогов и сборов, утвержденный приказом Минфина от 09.12.2011 г. № 1588.

 


env_icon Наш сайт корисний для вас?

Отримуйте першими актуальні новини! env_icon

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Ваше ім`я
Коментарі
pw-image
Доступ до сайту за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн