Інформація по темі "" | Публікації по тегу
18.10.12
24567 2
Друкувати
Обране

Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др.

Некоторые категории работников, например, кассиры, реализаторы, работники цехов, водители, официанты, сторожа и охранники, работают посменно или по принципам «день-ночь-48», «сутки-трое» и др. Таким работникам устанавливается так называемый суммированный учет рабочего времени. Об особенностях ведения суммированного учета рабочего времени, организации режима труда и отдыха таких работников пойдет речь в данной статье.



Анастасия ХМЕЛЕВИЧ, консультант газеты «Собственное Дело»

 

Суммированный учет рабочего времени: общие моменты

Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять работу, определенную трудовым договором, и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 50 КЗоТ).

Специфика работы кассиров, водителей, официантов, работников цеха, охранников и сторожей состоит в необходимости находиться на рабочем месте посменно, иногда круглосуточной охране объектов семь дней в неделю, включая выходные, праздничные и нерабочие дни. Поэтому в отношении таких работников еженедельная и ежедневная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена.

Выход из данной ситуации предусмотрен статьей 61 КЗоТ. Для данной категории работников ведется суммированный учет рабочего времени, когда ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может отклоняться от законодательно установленной нормы, однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов.

 

Заключение трудового договора

Прежде всего рассмотрим вопрос о том, нужно ли указывать в трудовом договоре с работником применение суммированного учета рабочего времени.

В пункте 4 Формы договора, в котором указывается время выполнения работ, сказано, что стороны имеют право установить суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период.

По нашему мнению, в данном случае в пункте 4 лучше указать, что время и дни выхода на работу устанавливаются согласно графику сменности (выхода на работу), а его сделать дополнением к трудовому договору. Образец такого графика мы приводили в «СД», 2011, № 16, с. 14.

То же самое касается выходных дней, которые указываются в пункте 5 Формы договора.

Теперь разберем, как указать в трудовом договоре размер заработной платы работника при суммированном учете рабочего времени. Размер заработной платы работника указывается в пункте 3 Формы договора. Причем правила заполнения этого пункта не зависят от того, применяется стандартный или суммированный учет рабочего времени. Так, в пункте 3 Формы договора нужно указать «твердый» размер зарплаты (не ниже минимального), которую физлицо-предприниматель обязуется выплачивать работнику, сделав оговорку, что она будет начисляться при выполнении соответствующей нормы выработки, времени и т. д.

Отметим, что несовпадение суммы месячной заработной платы, указанной в пункте 3 Формы договора, и выплаченной заработной платы не может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Главное, чтобы ее размер при нормальном графике работы не был ниже установленного минимума.

Далее поговорим об оплате труда работников с суммированным учетом рабочего времени.

 

Режим рабочего времени

Продолжительность работы. Согласно пункту 4 Методических рекомендаций при суммированном учете рабочего времени продолжительность работы в течение дня может составлять до 12 часов. При этом отметим, что, устанавливая продолжительность работы для таких работников, предпринимателю, в первую очередь, следует учитывать специфику, характер и условия его работы, а данную норму Методических рекомендаций рассматривать как рекомендательную. В связи с чем довольно популярный режим работы «сутки-трое», когда, например охранник сутки работает, а потом три дня отдыхает, на наш взгляд, не является нарушением трудового законодательства, поскольку не противоречит нормам КЗоТ.

Обратите внимание! Назначать работника на работу в течение двух смен подряд нельзя ввиду прямого запрета, содержащегося в части 2 статьи 59 КЗоТ.

Перерыв для отдыха и питания. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время работника. Перерыв работники используют по своему усмотрению. Во время перерыва они могут отлучаться с места работы. Однако специфика работы работников с суммированным учетом рабочего времени такова, что в большинстве случаев установить им полноценный перерыв не представляется возможным. Ведь они постоянно должны присутствовать на рабочем месте. В таких случаях статья 66 КЗоТ обязывает работодателя предоставить работникам возможность приема пищи в течение рабочего времени. При этом время перерыва в работе для внутрисменного отдыха и личных потребностей (в том числе и для приема пищи в течение рабочего времени) будет являться составной частью рабочего времени (см. письмо Минтруда от 04.10.2010 г. № 304/13/116-10).

Ежедневный отдых. Под ежедневным (междусменным) отдыхом понимается время с момента окончания работы до начала следующего рабочего дня (смены). Продолжительность его зависит от продолжительности рабочего времени. Так, согласно части 1 статьи 59 КЗоТ и пункту 7 Методических рекомендаций при суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая перерыв на обед). То есть, если работник отработал (с учетом перерыва на обед) 12 часов подряд, он должен выйти на работу не ранее чем через 24 часа.

Выходные дни (еженедельный отдых). При суммированном учете рабочего времени среди свободных от работы дней выделяют выходные дни. При этом выходные дни одного работника могут не совпадать с выходными днями других работников.

Работодателям следует учитывать также, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (статья 70 КЗоТ).

Отметим, что в случае привлечения работника к работе в день, который для него является выходным (например, при работе по принципу «сутки-трое»), такая работа подлежит компенсации по согласию сторон путем:

— предоставлением другого дня отдыха

или

— в денежной форме в двойном размере.

Сверхурочные работы. Сверхурочным при суммированном учете рабочего времени считается время, отработанное работником сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Сверхурочное время подлежит оплате в соответствии со статьей 106 КЗоТ. А вот работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренной графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период не является сверхурочной работой. Дело в том, что переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована работодателем дополнительными днями отдыха в учетном периоде или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода (абзац третий пункта 10 Методических рекомендаций). Количество дополнительных свободных от работы дней определяется путем деления времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня (письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07).

Причем сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (статья 65 КЗоТ). Также не следует забывать о запрете на привлечение к сверхурочным работам отдельных категорий работников, установленном статьей 63 КЗоТ:

1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

2) лиц моложе 18 лет;

3) работников, которые учатся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий;

4) женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет или ребенка-инвалида.

Такие категории работников могут привлекать к сверхурочным работам только с их согласия.

Привлечение инвалидов к сверхурочным работам возможно только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям.

Подсчет и оплата часов сверхурочной работы производятся предпринимателем в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов за учетный период равно разнице фактически отработанного времени и нормы рабочего времени за данный учетный период. При подсчете нормы рабочего времени за учетный период для определения сверхурочных часов из рабочего времени исключаются дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей (например, находился в отпуске, болел и т. п.).

При подсчете сверхурочных часов по работнику с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной у предпринимателя нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Праздничные и нерабочие дни. Перечень праздничных и нерабочих дней определен статьей 73 КЗоТ. В случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику работы включается в норму рабочего времени за учетный период.

Работа в ночное время. Работа некоторых категорий работников может длиться круглосуточно (когда они сутки работают), либо в ночное время (когда они заступают «в ночь» при работе «день-ночь-48»). Отметим, что ночным считается время с 22 до 6 часов (часть 3 статьи 54 КЗоТ). Кроме того, в таких случаях работодателю нужно знать требования, предусмотренные статьей 55 КЗоТ:

Статья 55. Запрет работы в ночное время

Запрещается привлечение к работе в ночное время:

1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 176);

2) лиц, моложе восемнадцати лет (статья 192);

3) других категорий работников, предусмотренных законодательством.

Работа женщин в ночное время не допускается, за исключением случаев, предусмотренных статьей 175 настоящего Кодекса. Работа инвалидов в ночное время допускается только с их согласиям и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (статья 172).

 

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени (далее — табель) — это документ, который отражает фактические показатели использования рабочего времени. Типовая форма табеля № П-5 утверждена приказом № 489 и носит рекомендательный характер. Это необязательный для ведения предпринимателем документ, но он позволяет:

— учитывать рабочее время;

— контролировать соблюдение работающими установленного режима рабочего времени;

— рассчитывать заработную плату;

— составлять статистическую отчетность по труду.

Поэтому предпринимателям мы все же рекомендуем его вести.

В табеле фиксируются данные о явках/неявках сотрудников на работу.

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки:

верхняя — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени;

нижняя — для записи количества отработанных или неотработанных часов по соответствующим видам затрат рабочего времени.

Условные обозначения отработанного времени (буквенный и цифровой коды) приведены на титульном листе табеля типовой формы № П-5.

Отметим, что типовая форма табеля учета рабочего времени не предусматривает кодировку для выходных (дней еженедельного отдыха), праздничных и нерабочих дней. Поля таких дней можно оставлять незаполненными либо проставлять в них прочерк. Вместе с тем, если работа работника в такие дни не предусмотрена трудовым договором и графиком работы, то отработанное время табелируют с кодом «РВ» (06).

Работа в вечернее время с 18 до 22 часов табелируется с кодом «ВН», а в ночное (с 22 до 6 часов) — с кодом «РН».

Пример 1. У ФОП Зотова М. А. установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Для ведения круглосуточной охраны территории приняты на работу 4 охранника.

Один охранник (Авдеенко А. А.) работает пять дней в неделю, суббота, воскресенье — выходные дни. Продолжительность его работы — 8 часов (с 8:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00).

Для остальных трех охранников установлен суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом, равным году.

Согласно графику работы они работают:

в будние дни — с 17:00 до 8:00 (15 рабочих часов);

в выходные, праздничные и нерабочие дни — с 8:00 до 8:00 (24 часа).

Охранникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.

Норма рабочего времени на сентябрь 2012 года — 160 часов. Учетный период для охранников с суммированным учетом рабочего времени — год.

Приведем на с. 20 фрагмент табеля учета рабочего времени охранников.

Поскольку учетный период для охранников с суммированным учетом рабочего времени — год, то превышения по норме рабочего времени в сентябре у Баклан Б. Б., Воропай В. В., Гончар Г. Г. не считаются сверхурочными. То есть норма — 160 часов, а они отработали соответственно 177, 177 и 186 часов.

Расчет сверхурочных (если они будут) для этих работников будет произведен по итогу 2012 года.

 

Оплата труда

Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени, как и других работников, осуществляется на основании трудовых договоров за фактически выполненную работу и не может быть ниже размера минимальной заработной платы, установленного законодательством Украины.

Если предприниматель не может заранее установить месячный размер зарплаты, то он может в Форме договора указать минимальную заработную плату, сделав оговорку, что она будет начисляться при выполнении соответствующей нормы выработки, времени и т. д. Отметим, что несовпадение суммы месячной заработной платы, указанной в пункте 3 Формы договора, и выплаченной заработной платы не может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Главное, чтобы ее размер при нормальном графике работы не был ниже установленного минимума.

Кроме того, при повышении минимальной заработной платы в трудовой договор могут вноситься изменения (письмо Минтруда от 30.03.2006 г. № ДЦ12-1660/0/6-06).

Сверхурочное время. В случае суммированного учета рабочего времени сверхурочные работы оплачиваются в двойном размере часовой ставки (статья 106 КЗоТ).

Если, например, работнику установлена дневная тарифная ставка, для определения размера часовой тарифной ставки необходимо разделить дневную тарифную ставку на дневную норму рабочего времени, установленную для такого работника, а если месячный окладмесячный оклад работника на месячную норму рабочего времени.

Если же учетным периодом для работника является период, превышающий месяц, например, квартал, то часовая ставка для оплаты сверхурочной работы должна исчисляться исходя из среднемесячного числа часов за учетный период (квартал), которое должно рассчитываться с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал, установленной с соблюдением требований статей 50 и 51 КЗоТ (письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07).

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода (письмо Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12). То есть, например, если для охранников установлен учетный период, равный году, то в конце каждого месяца таким работникам начисляют основную заработную плату, надбавки и доплаты, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. д., а по окончании учетного периода производят оплату сверхурочных часов (при наличии) в двойном размере.

Обратите внимание! Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгулов не допускается (часть 4 статьи 106 КЗоТ).

 

<…>

ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ на сентябрь 2012 года

Умовні позначення

Код

буквений

цифровий

Години роботи

Р

01

<…>

Вечірні години роботи

ВЧ

03

Нічні години роботи

РН

04

<…>

 

ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ

№ з/п

Табельний номер

Стать (ч/ж)

П. І. Б., посада

Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)

Відпрацьовано за місяць

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

Х

днів

годин

всього

з них:

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

надурочно

нічних

вечірніх

вихідних, святкових

<…>

25

0025

ч

Авдеенко А. А., охранник

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

х

20

160

р

р

р

р

р

р

р

р

р

р

х

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

х

р

р

р

р

р

р

р

р

р

р

х

26

0026

ч

Баклан Б. Б., охранник

16/4/2

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

х

20

177

80

40

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

х

16/4/2

8/6

7/4/2

8/6

16/4/2

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

х

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

х

27

0027

ч

Воропай В. В., охранник

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

16/4/2

8/6

7/4/2

8/6

16/4/2

х

20

177

80

40

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

х

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

16/4/2

х

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

х

28

0028

ч

Гончар Г. Г., охранник

16/4/2

8/6

7/4/2

8/6

16/4/2

8/6

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

х

20

186

80

40

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

х

7/4/2

8/6

7/4/2

8/6

16/4/2

8/6

7/4/2

8/6

16/4/2

8/6

х

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

Р/ВЧ/РН

Р/РН

х

<…>

 

Оплата работы в ночное время. Правила оплаты работы в ночное время установлены статьей 108 КЗоТ. Согласно данной норме работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом трудовым договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Оплата труда в выходные дни. Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходные дни устанавливаются графиком работы и могут не совпадать с общими выходными днями у предпринимателя. То есть если согласно графику работы работнику необходимо выйти на работу в субботу — день, который является выходным для остальных работников предпринимателя, то работа в такой день (субботу) не будет считаться работой в выходной день. Однако если в силу каких-либо причин этому работнику необходимо выйти на работу в день, который согласно графику работы является для него выходным, то его работа в такой день будет считаться работой в выходной день.

В соответствии со статьей 72 КЗоТ работа такого работника в выходной день согласно его графику работы может компенсироваться:

путем предоставления другого дня отдыха

или

в денежной форме в двойном размере.

Способ компенсации за работу в выходной день определяется по соглашению между работником и работодателем и указывается в распоряжении о привлечении к работе в такой день. Если работа в выходной день компенсируется путем предоставления другого дня отдыха, конкретная дата такого дня отдыха должна быть также оговорена в распоряжении. В случае если работа в выходной день компенсируется в денежной форме, оплата производится по правилам, установленным статьей 107 КЗоТ, для оплаты работы в праздничный и нерабочий день.

Оплата работы в праздничные и нерабочие дни. Оплата работы для работников с почасовыми ставками в праздничные и нерабочие дни производится в порядке, установленном статьей 107 КЗоТ, а именно в размере двойной часовой ставки.

Отметим, что по желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, конечно же, при условии, что работа в этот день производилась сверх установленной месячной нормы рабочего времени. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация, т. е. оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере. Это подтверждает Минтруда в письме от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09.

Пример 2. Работникам отдела охраны установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным месяцу. Норма рабочего времени в сентябре 2012 года составила 175 часов. В июне 2012 года охранник отработал все часы, предусмотренные графиком работы в пределах нормы, из них:

— 9 часов 24 августа 2012 года (День независимости Украины);

— 40 ночных часов, в том числе 2 часа, отработанных 24 августа 2012 года.

Оклад охранника — 2000 грн. Согласно трудовому договору доплата за работу в ночное время производится в размере 35 % часовой тарифной ставки.

Определим сумму заработной платы, которую охранник получит в сентябре 2012 года.

Часовая тарифная ставка охранника в сентябре 2012 года равна 11,43 грн./ч (2000 грн. : 175 ч).

Поскольку работа в праздничный день 24 августа 2012 года проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то доплата за работу в такой день будет начислена в одинарном размере часовой тарифной ставки. Сумма доплаты составит 102,87 грн. (11,43 грн. х 9 ч х 1).

Сумма доплаты за работу в ночное время равна 160,02 грн. (11,43 грн. х 35 : 100 х 40 ч).

Таким образом, за сентябрь 2012 года данному охраннику следует начислить и выплатить:

2000 + 102,87 + 160,02 = 2262,89 (грн.).

 

Пример 3. Используя условия примера 2, допустим, что в связи с болезнью сменщика данному охраннику пришлось отработать вне графика 21 сентября 2012 года (день, который согласно графику работы является дня него выходным) 9 часов. Отгул за работу в выходной день не предоставлялся. Фактически охранник в сентябре 2012 года отработал 160 часов, в том числе 9 часов сверхурочно.

Работа в выходной день проводилась сверх месячной нормы рабочего времени. Поэтому доплата за работу в такой день будет начислена в двойном размере часовой тарифной ставки. Сумма доплаты составит 205,74 грн. (11,43 грн. х 9 ч х 2).

Общая сумма заработной платы, начисленной за сентябрь 2012 года данному работнику, составит:

2000 + 102,87 + 160,02 + 205,74 = 2468,63 (грн.).

А теперь предположим, что по договоренности между охранником и его работодателем работа в выходной день согласно графику работы была компенсирована путем предоставления охраннику другого дня отдыха, в связи с чем работник отработал в сентябре 2012 года положенную ему норму рабочего времени — 175 часов.

В этом случае никаких доплат за работу в выходной день охраннику начислено не будет и его заработная плата за сентябрь 2012 года составит:

2000 + 102,87 + 160,02 = 2262,89 (грн.).

 

Индексация доплат за работу в ночное время, в праздничные, нерабочие и выходные дни

Механизм проведения индексации денежных доходов граждан установлен Законом № 491 и Порядком № 1078.

В соответствии со статьей 2 Закона № 491 и пунктом 2 Порядка № 1078 индексации подлежат денежные доходы граждан, полученные ими в гривнях на территории Украины и не имеющие разового характера, в том числе оплата труда в денежном выражении, которая включает оплату труда за выполненную работу в соответствии с тарифными ставками (окладами) и сдельными расценками, доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, а также иные компенсационные выплаты, которые носят постоянный характер.

Подробно о правилах индексации мы писали в «СД», 2012, № 15, с. 12.

Если работа в ночные часы предусмотрена графиком работы, то доплату за работу в ночное время следует отнести к выплатам постоянного характера. В данном случае доплата за работу в ночное время будет подлежать индексации.

Относительно определения базового месяца в случае повышения размера доплаты за работу в ночное время, отметим следующее. Согласно пункту 5 Порядка № 1078 базовым месяцем при расчете индекса потребительских цен считается месяц, в котором происходит повышение заработной платы работников за счет постоянных составляющих.

То есть, если увеличение заработной платы работника происходит за счет повышения размера должностного оклада и доплаты за работу в ночное время, то месяц такого повышения считается базовым.

Если же увеличение доплаты за работу в ночное время связано с увеличением количества отработанных ночных часов, а размер должностного оклада остается прежним (не увеличивается), то нет оснований считать такой месяц базовым при проведении индексации.

Что касается доплат за работу в праздничные, нерабочие и выходные дни, то данные выплаты, являясь гарантийными, которые предусмотрены законодательством, подлежат индексации в составе заработной платы работника на основании пункта 2 Порядка № 1078. А вот в определении базового месяца данные выплаты не участвуют, поскольку имеют временный характер.

 

Отпускные и больничные

Ежегодные отпуска. Порядок предоставления отпусков работникам с суммированным учетом рабочего времени, так же, как и другим работникам, регулируется нормами КЗоТ и Закона об отпусках.

В общем случае ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, исчисляемый со дня заключения трудового договора с работником (статья 75 КЗоТ, статья 6 Закона об отпусках). Конкретная продолжительность ежегодного отпуска может быть установлена в трудовом договоре.

Средняя заработная плата для оплаты дней отпуска рассчитывается в соответствии с Порядком № 100. При этом каких-либо особенностей расчета средней зарплаты работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, не предусмотрено.

Подробно о порядке предоставления, оформления и расчета ежегодных отпусков читайте в «СД», 2012, № 10, с. 17.

Больничные. Расчет средней заработной платы для определения суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности, предоставляемого Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд), производится согласно Порядку № 1266.

Для расчета суммы больничных работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, работодателю следует руководствоваться пунктами 15 и 16 Порядка № 1266.

Согласно пункту 15 Порядка № 1266, если рабочее время суммируется или его учет ведется в часах, для расчета пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя применяется среднечасовая заработная плата.

Расчет среднечасовой зарплаты производится путем деления начисленной за расчетный период заработной платы на количество отработанных работником часов за этот период. В свою очередь, количество рабочих часов в расчетном периоде рассчитывают исходя из графика работы данного работника. Выплата больничных производится в соответствии с графиком работы застрахованного лица за рабочие часы, которые приходятся на период временной нетрудоспособности. Часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также отгулы не оплачиваются (см. письма Минтруда от 20.04.2007 г. № 210/020/99-07 и от 04.09.2008 г. № 483/020/99-08).

То есть часы согласно графику работы, приходящиеся на первые пять дней временной нетрудоспособности (с 00:00 первого дня болезни по 24:00 пятого дня болезни), оплачиваются за счет средств работодателя, остальные часы согласно графику работы, приходящиеся на последующие дни болезни, оплачиваются Фондом.

Причем хотелось бы обратить внимание работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, и их работодателей на один немаловажный момент, связанный с оформлением больничных листов. Дело в том, что на практике довольно часто встречаются случаи, когда рабочая смена по графику начинается в период временной нетрудоспособности работника (например, 17 сентября 2012 года) и переходит на следующие сутки (18 сентября 2012 года), когда в больничном листе написано «Стати до роботи». В таком случае из приведенных выше положений Порядка № 1266 следует, что больничные за часы смены, приходящиеся на следующие сутки (18 сентября 2012 года), когда работник должен приступить к работе, не начисляются. Чтобы больничные были начислены за все часы смены, переходящей на следующие сутки, работнику необходимо знать график работы и предупредить лечащего врача о необходимости оформить больничный и на день окончания рабочей смены (18 сентября 2012 года).

Отметим, что Минсоцполитики для урегулирования данного вопроса предоставило предложения Минздраву внести уточнения в Инструкцию № 455, в соответствии с которыми листок нетрудоспособности работникам с суммированным учетом рабочего времени выдавался бы на срок до окончания рабочей смены.

Кроме того, в письме от 05.05.2011 г. № 149/18/99-11 Минсоцполитики рекомендовало Фонду с целью недопущения нарушений прав застрахованных лиц принимать к зачету оплаченные за счет средств Фонда часы на протяжении всей рабочей смены, которая переходит на следующие сутки, если на начало смены застрахованное лицо было нетрудоспособным.

Однако, как показывает практика, специалисты Фонда в данной ситуации не согласны с мнением Минсоцполитики и настаивают на оплате только тех часов рабочей смены, которые приходятся на период временной нетрудоспособности согласно листку нетрудоспособности.

Как видим, выход из данной ситуации — внесение соответствующих изменений в Инструкцию № 455. Однако на сегодняшний день такие изменения не внесены.


Документы статьи

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон № 491 — Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» в редакции от 06.02.2003 г. № 491-IV.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 1078 — Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Приказ № 489 приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

Методические рекомендации Методические рекомендации относительно применения суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.

Форма договора — Форма трудового договора между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, утвержденная приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
(2)
Андрей С.
08.02.2016
Полезная статья, спасибо! Многое узнал.
Могу также посоветовать вести учет рабочего времени с помощью программы Yaware.TimeTracker (http://timetracker.yaware.com.ua/ychet-vremeni-32), если вы или ваши сотрудники работаете за компьютером. Информация о времени работы будет всегда точной.
Владислав
10.03.2017
Спасибо, все ясно как днем.










Залишити коментар:
Ваше ім`я
Коментарі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн