Інформація по темі "" | Публікації по тегу
3651 0
Друкувати
Обране

Путеводитель по миру автоматизированного учета. Часть 2 — готовые программные продукты

В этой статье мы рассматрим программы, позволяющие предпринимателю автоматизировать свой учет. Самые популярные среди них — «1С: 8.0» и «Предприниматель 4TM». Речь пойдет в основном об этих продуктах (а также о некоторых других): что они могут и в чем их отличия. Разберемся и решим, какой вариант нам подходит.


Наталья Григорьева, Василий Качерай, консультанты газеты «Собственное Дело»

«1С: Торговля для частных предпринимателей»

После выхода в свет восьмой версии «1С: Предприятие» наконец-то не только предприятия, но и предприниматели получили возможность автоматизировать свой учет. Специально для них разработчики сделали простую и функциональную программу «1С: Торговля для частных предпринимателей». Каковы ее особенности? Отвечаем.

Кто может пользоваться?

Сразу оговоримся, что вести учет с помощью «1С: Торговля для частных предпринимателей» смогут только единоналожники и фикспатентщики. А вот предприниматели на общей системе пока что оказались за бортом «1С».

Кроме того, в конфигурации отсутствует автоматизированный учет НДС, что, безусловно, может разочаровать некоторых пользователей. Однако этот недостаток легко устранить, организовав учет НДС в Ms Excel.

Вместе с тем в «1С» есть возможность вести автоматизированный учет заработной платы, товаров, долгов и денежных средств, а также подготавливать основные отчеты на основании данных, внесенных в программу.

Сколько стоит?

Цена конфигурации «1С: Торговля для частных предпринимателей» варьируется в пределах 600 — 650 грн.

Как организован учет денежных средств?

Программа позволяет получать информацию о движении денежных средств (остаток на начало, приход, расход и остаток на текущую дату) отдельно по:

— кассе;

— расчетному счету;

— иностранной валюте.

Учет можно вести как по нескольким банковским счетам, так и по нескольким «кассам» (лицам, ответственным за оборот наличных).

Кроме того, предприниматель имеет возможность сформировать отчет «Движение денежных средств», который даст исчерпывающую информацию о структуре расхода и прихода денег по каждой сделке, валюте, операции и по каждому контрагенту.

Как учитываются долги (задолженность контрагентов нам и наши долги им)?

В программе предусмотрена возможность хранения и систематизации различной информации, касающейся каждого конкретного контрагента: не только задолженность по договорам, но и контактная информация, прикрепленные файлы и даже напоминания.

Кроме того, если оприходованный (или отгруженный) товар сразу оплачен, сумму оплаты можно указать прямо в документе на оприходование/отгрузку. При этом не придется создавать два документа (один — на отгрузку/оприходование, а второй — на оплату), как это обычно делается в других конфигурациях.

Как учитываются товары?

С помощью данной программы предприниматель может регистрировать поступление и реализацию товаров, определять их остаток на текущую дату по:

каждому месту хранения;

— каждой серии;

каждой характеристике товара (цвету, модели, размеру и т. п.).

Программа позволяет также оформлять и распечатывать первичные документы — расходную накладную и товарный чек.

Как определить затраты на приобретение товаров, проданных в отчетном периоде?

Среди всех затрат на покупку товара в конце квартала нужно выделить именно те, которые касаются проданного в течение квартала товара. Сделать это поможет любой из методов расчета стоимости реализованных запасов:

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО);

— по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО).

На наш взгляд, логичнее всего применять метод ФИФО.

Как автоматизирован расчет зарплаты?

Программа позволяет автоматически:

начислять зарплату работникам предпринимателя по окладу;

— вести взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты им зарплаты;

рассчитывать НДФЛ и взносы, начисляемые и удерживаемые с зарплаты;

формировать соответствующие отчеты, связанные с наличием наемных работников (отчет по форме № 1 ДФ, отчеты по взносам в Пенсионный фонд (далее — ПФ) и иные фонды социального страхования).

При выполнении расчетов учитывается наличие работающих инвалидов и пенсионеров.

Какие отчеты формируются в автоматическом режиме?

В конфигурации формируются Книга учета доходов и расходов предпринимателя по ф. № 10, Отчет субъекта малого предпринимательства — физического лица — плательщика единого налога, Декларация о доходах (ф. № 1), расчеты страховых взносов в ПФ и фонды социального страхования, форма № 1ДФ.

«Предприниматель 4тм»

Программа «Предприниматель 4тм» разработана специально для учета деятельности предпринимателей. Среди ее достоинств можно выделить интуитивно понятный интерфейс и простой принцип работы. Его освоение потребует от пользователя минимум усилий. Итак, о возможностях данной программы.

Кто может пользоваться?

Любой предприниматель независимо от системы налогообложения (на общей системе, на едином налоге, на фикспатенте) может автоматизировать свой учет с помощью данной программы. Причем можно пользоваться как уже созданными базами данных (для ведения учета в розничной, оптовой торговле, при транспортных перевозках и в производстве), так и создать вручную собственную базу данных.

Кроме того, программа позволяет автоматизировать учет НДС (оформлять и учитывать налоговые накладные, формировать их реестр и составлять декларацию по НДС), что важно для плательщиков данного налога.

Каковы требования к компьютеру?

Программа «Предприниматель 4тм» работает на любом компьютере, где установлен Windows.

Сколько стоит?

Полная версия программы при условии:

привязки к одному компьютеру стоит 770 грн.;

— переноса с компьютера на компьютер — 1200 грн.;

— подключения к серверу терминалов — 2600 грн.

После покупки программы пользователь сможет абсолютно бесплатно получать все плановые и внеплановые обновления.

Как организован учет денежных средств?

Программа «Предприниматель 4тм» позволяет учитывать все операции по текущим счетам в банке, знать о состоянии расчетного счета в любой момент. Кроме того, она автоматически формирует платежные поручения и заявления о внесении наличных на текущий счет.

Данные о кассе также можно получить в автоматическом режиме, причем есть возможность не только сформировать приходные и расходные кассовые ордера, но и распечатать покупателю товарный чек при приеме от него наличной оплаты.

Как учитываются долги?

Программа позволяет в любой момент узнать, кто и сколько должен предпринимателю, сколько и кому должен сам предприниматель (с учетом товара, принятого на реализацию или на комиссию). Для удобства можно даже составить отчет по задолженности.

Как учитываются товары (услуги)?

С товаром программа «Предприниматель 4тм» позволяет выполнять следующие действия: выписывать приходные и расходные накладные, налоговые накладные, счета, списывать в производство. По работам/услугам формируются акты выполненных работ/услуг.

В любой момент можно сформировать отчет и узнать, сколько товара осталось на складе или сколько продукции было изготовлено, а сколько было закуплено и продано. Все это реализуется с помощью автоматических отчетов, причем отчет составляется на любую дату (можно анализировать прошедшие периоды).

Также программа позволяет вести учет товаров в любой валюте, на каждом складе (или по каждому реализатору), по разным группам и подгруппам. С ее помощью можно контролировать минимальные остатки товара и автоматически формировать заказ недостающего товара, работать со сканером штрих-кодов, а также создавать собственные штрих-коды.

Как определить затраты на приобретение товаров, проданных в отчетном периоде?

Для того чтобы правильно рассчитать чистый доход, нужно ставить в расходы стоимость только тех товаров, которые были проданы в отчетном периоде. Реализовать данный принцип в программе «Предприниматель 4тм» можно.

Для этого необходимо при настройке налоговых событий («Сервис» ® «Настройка» ® «Схема налогового учета») указать следующее: доходами считать поступление наличных и безналичных денег, а для расходов выбрать пункт под названием «Накл. расходная (себестоимость)». Тогда в таблицу Книги ф. № 10 попадут доходы от получения денежных средств, а в расходы — себестоимость отгруженных товаров.

Но отгруженные предпринимателем товары должны быть оплачены их поставщику. Только в этом случае сумма себестоимости имеет законные основания попасть в расходы. Поэтому на момент заполнения декларации о доходах нужно для каждой расходной накладной, товары по которой до сих пор не оплачены поставщику, щелкнуть по вкладке «НДС доходы» и в графе «Себестоимость в расходы» установить переключатель в положение «Не считать».

Для удобства предусмотрено, что подобную операцию можно выполнить в Книге ф. № 10, где напротив каждой операции предусмотрена возможность с помощью снятия или установки галочки вручную вносить корректировки в учет доходов и расходов.

Как автоматизирован расчет зарплаты? справка 1

Расчет заработной платы производится на основании заполненного документа «Табель учета рабочего времени». При этом автоматически рассчитывается налог с доходов, удержания в Пенсионный фонд и иные фонды соцстраха, а также начисления на фонд оплаты труда в те же фонды (условия можно задать вручную). В расчетной ведомости по зарплате определяется сумма к выплате по каждому работнику.

Какие отчеты формируются в автоматическом режиме?

Кроме уже упомянутых отчетов по товарам, долгам и денежным средствам, можно получить такие отчеты (в формате, пригодном для сдачи отчетности в электронном виде): декларацию о доходах для предпринимателей на общей системе; отчет предпринимателя на упрощенной системе налогообложения; декларацию по НДС со всеми приложениями и реестром налоговых накладных; отчет по ф. № 1ДФ; отчет в ПФ; отчет в Фонд социального страхования на случай временной потери трудоспособности; отчет в Фонд страхования на случай безработицы; отчет в Фонд страхования от несчастных случаев; расчет акцизного сбора; расчет сбора за загрязнение окружающей среды; расчет сбора за пользование водными ресурсами; отчетность по использованию РРО; анализ деятельности, прибыльности и рентабельности; сводную ведомость по всем аспектам деятельности.

Программа также содержит формы и сведения, необходимые при заполнении Книги ф. № 10.

Какова надежность хранения данных?

Программа позволяет архивировать базу данных, делать резервную копию рабочей базы данных, устанавливать пароль для пользователей, а также осуществлять иные настройки.

Другие решения

Существуют и такие программные продукты, которые на машину не устанавливаются, а доступны предпринимателю при наличии подключения к Интернету. Например, шаблон «Предприниматель» в сервисе «EraTech Online Service», который позволяет оперативно отслеживать состояние текущего счета, кассы, выписывать счета, печатать первичные документы и получать автоматически заполненную отчетность. За пользование этой программой нужно платить ежемесячно. Бесплатный доступ к шаблонам будет активен только в течение 14 дней (http://www.eratech.com.ua).

Еще один вариант, к которому нередко прибегают предприниматели, — обратиться к услугам специалиста в области программного обеспечения. При этом программный продукт заказывается либо «с нуля», либо как упрощенный вариант сложной бухгалтерской программы. В результате заказчик получает программу, позволяющую автоматизировать учет движения товара на складе, начисления зарплаты, движения денежных средств и т. д. и настроенную конкретно под специфику его деятельности.

Заключение

Для учета результатов деятельности предпринимателя неудобно использовать существующие на сегодня стандартные программы по автоматизации бухгалтерского учета (во-первых, сложно, а во-вторых, дорого). Поэтому так актуален вопрос о поиске программы, подходящей именно для физлиц-предпринимателей. На сегодняшний день наибольшей популярностью пользуются две — «1С: 8.0» и «Предприниматель 4тм».

«1С» предназначена для единоналожников и предпринимателей на фикспатенте (не ведется автоматизированный учет НДС).

Программа «Предприниматель 4тм» предназначена для использования на любой системе налогообложения (предусмотрен учет НДС и составление НДС-декларации).

Научившись работать с «1С» (в упрощенной конфигурации для предпринимателей), по мере роста бизнеса предпринимателю будет легче перейти к использованию более продвинутых конфигураций.

Программа «Предприниматель 4тм» проще в использовании, чем «1С». Кроме того, она позволяет вручную настраивать правила налогового учета, а также учитывать или не учитывать операции по желанию пользователя.Демо-версию программы для ознакомления можно бесплатно скачать с сайта разработчика — http://www.predpr4.com/demo.htm.


Справочная информация (справка)

1 Программа продается как с составляющей «Зарплата», так и без нее, соответственно по разным ценам. Это очень удобно, поскольку предпринимателям, у которых нет наемных работников, не придется платить за ненужные разделы программы.

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Ваше ім`я
Коментарі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн