Інформація по темі "" | Публікації по тегу
1473 0
Друкувати
Обране

Сказки о потерянном времени, или Тайм-менеджмент в славянском соусе

Мы плетем и разбрасываем повсюду сети, пытаясь поймать и заставить бежать по нашим правилам не только свое, но и чужое время. К началу года мы дарим детям яркие календарики, сотрудникам раздаем фирменные ежедневники, все свои дела тщательно записываем в старые добрые блокноты или модные электронные органайзеры. Мы делаем серьезные лица, чтобы окружающим было ясно — мы люди взрослые, деловые и каждая секунда у нас учтена и тщательно утрамбована в плотный рабочий график.

Однако время по-прежнему сыплется мелким песочком сквозь пальцы и остается самым неуловимым и неуправляемым жизненным ресурсом.  



Нина ШУЛЬГИНА

Мне кажется, главная причина затруднений, связанных с планированием времени, кроется в нашем отношении к этому ресурсу. Мы так привыкли контролировать все, до чего способны дотянуться, что просто не готовы честно признать: время — ресурс, неподвластный человеческому влиянию. Наверное, поэтому представления многих людей о системах тайм-менеджмента (ТМ) весьма ошибочны и расплывчаты. Вот типичные ошибки восприятия ТМ.

Ошибка 1. ТМ — система управления временем.

Мы можем управлять материальными ресурсами, людьми, собственным здоровьем. Временем управлять нельзя. Нужно осознать природу времени и научиться строить свою жизнь с учетом его основных особенностей — ограниченность временного ресурса и необратимость течения времени.

Ошибка 2. Время неосязаемо.

Как ни обидно, однако эта ошибка — следствие того, что мы слишком много думаем и привыкли все анализировать. Мы не можем обладать временем в какой-то физической форме, копить его и откладывать впрок, поэтому начинаем воспринимать его как что-то не совсем реальное. Отсюда наиболее распространенное заблуждение, которым мы оправдываем свои неудачи — «я думал, у меня еще есть время», «мне казалось, я все успеваю»…

В отличие от людей животные прекрасно соотносят свои действия с учетом реального времени. Они знают, когда наступает время охотиться, когда спать, а когда играть со своими сородичами, хотя и не пользуются часами, не имеют ежедневников и не составляют списка важных дел. Мы же сознательно планируем свои дела, но не учитываем реальных факторов — ограниченности и необратимости времени.

Чтобы избавиться от этого заблуждения, нужно осознать, что количество времени строго ограничено в пределах суток. Если мы не выполнили какое-то дело сегодня и решили перенести его на завтра, говоря себе, что завтра у нас будет больше времени, то мы обманываем себя. Ведь завтра у нас будет ровно столько же времени, 24 часа — и ни секундой больше! Мы не можем растянуть сутки или вернуться в прошедший день, чтобы завершить то, что не сделано.

Ошибка 3. Чтобы все успевать, необходимо работать много и быстро.

При таком подходе мы плотно заполняем день различными делами и задачами, пытаясь использовать каждую минуту. Как правило, втиснуть в рабочий график большое количество задач можно лишь за счет снижения качества исполнения. В результате поверхностное изучение информации приводит к стратегическим ошибкам, обед на бегу не приносит пользы и удовольствия, а быстрый визит к клиенту не способствует улучшению отношений. Мы проводим день в калейдоскопе беспорядочно перемешанных картинок и теряем силы, необходимые для общения с семьей и друзьями, занятий спортом или хобби. Стремясь сделать больше за меньшее время, мы не можем полноценно пережить чувство удовлетворения от достигнутой цели, помечтать о своих планах на будущее или просто как следует подумать.

Примите свой день как пространство, ограниченное временными рамками и вашими собственными способностями, и вы поймете, что на площади, имеющей границы, можно поместить только определенное количество дел и событий.

Не спотыкайтесь на мелочах. Все успеть нельзя, поэтому нужно научиться оставлять среди своих дел только по-настоящему важные, а от остальных безжалостно избавляться. Мне в таких ситуациях помогает примитивная аллегория. Я представляю свои дела как набор вещей, не влезающих в дорожную сумку, а свой день — как поездку, у которой есть сегодня определенная цель. Я решаю без каких «туфель» и «платьев» можно обойтись сегодня и просто выбрасываю их из «сумки».

Ошибка 4. Список дел задает тон рабочему дню.

Воспринимайте список дел не как оброк, который нужно выполнить любой ценой, а как обычную шпаргалку. Во-первых, чтобы адекватно реагировать на непредвиденные обстоятельства, вы должны быть гибки. Это означает, что список все равно будет постоянно меняться и дополняться. Во-вторых, мы нереалистично оцениваем временные затраты на то или иное дело и не учитываем время на раскачку, подготовку или завершение дела, что составляет до 20 % времени выполнения задачи. В-третьих, психологически мы начинаем выполнение дел с самого первого пункта в списке, вычеркивая их по мере выполнения. Таким образом, мы иногда не доходим до конца списка и переносим дела. Это может повторяться неоднократно, и задачи из «хвоста» списка не выполняются вообще либо выполняются значительно позже, чем мы себе наметили.

Исходя из вышесказанного, ТМ учит не управлять, а жить в ладу со временем. Для меня ТМ — это наука, которая позволяет понять ограниченность временного ресурса и своих возможностей и подсказывает, как использовать собственное несовершенство для эффективного достижения поставленных целей.

Но не только ошибочность понимания основ ТМ мешает его успешному шествию по земле украинской. Ответ также кроется в том, что никто не рассматривает управление временем с точки зрения кросс-культурных особенностей (кросс-культура буквально — это «пересечение культур»).

Славянскую широкую душу нельзя загнать в определенные англичанином рамки. И это не миф, а научно доказанный факт. Мы принадлежим к полиактивной культуре, а это означает ряд особенностей.

Представитель моноактивной культуры* (США, Германия, Швейцария)

Представитель полиактивной культуры (Россия, Украина, Италия)

Представитель реактивной культуры (Япония, Китай, Эмираты)

Систематически планируют будущее

Планирует в общих чертах

Рассматривает все возможности

Одно дело делает в одно время

Делает несколько дел одновременно

Не принимает быстрых решений — ему надо обдумать

Работают в фиксированное время

Работает в любое время

Подстраивается под график партнеров

Пунктуальны

Непунктуален

Реагирует по ситуации

Подчиняются расписанию

Не имеет расписания (не следует ему)

Реагирует по ситуации

Строго придерживается планов

Меняет планы

Вносит легкие корректировки

* По классификации культур Р. Льюиса.

Лозунг американцев «время — деньги» — типичный пример восприятия времени моноактивной нацией. Они воспринимают время линейно, как то, что можно разделить на части, упаковать и заставить работать на себя в ближайшем будущем. Время, измеряемое в деньгах, — лишь одна сторона медали. Швейцарцы, например, создали самые точные часы, оптические приборы, банковские системы и все для того, чтобы ни одна драгоценная секунда не оказалась неучтенной.

Заметьте, что большинство книг по ТМ написаны в Западной Европе и США. Почти нет книг по ТМ Востока, потому что восточные культуры лишь преклоняют голову перед течением Времени. Эти и другие различия в представлениях о времени приводят к конфликту разных культур.

Наш лозунг: «Работа не волк, в лес не убежит». Наш человек считает, что межличностное взаимодействие — лучшая форма инвестирования времени. Мы можем делать несколько дел одновременно. Притворяемся, что играем, соблюдая правила и графики, хоть все знают, что это не так. Каков образ нашего удалого молодца? Ястребом впрыгивает он в отъезжающий поезд, дожевывая бутерброд, назначает за 2 минуты до конца рабочего дня встречу с министром, от которой зависит его будущая карьера! Галстук перекручен, рубашка выбилась, но глаза, умные, хитрые, так и горят: «Поберегись, не то зашибу!» Можно ли загнать такого в рамки чуждой культуры?

Нет, нам нужны особые системы управления временем.

Западные методики «разрезают» время, что для нас, по меньшей мере, некомфортно. Нам нужно учиться видеть и использовать кайросы (удобные моменты для выполнения дел). Типичный кайрос — чтение в метро. Есть целая система поиска и использования кайросов, позволяющая осознать многослойность времени. А для этого линейное восприятие (графики, планы и таблицы) не всегда удобны. Поэтому разумно воспринимать теории ТМ, учитывая нашу полиактивность.

Преимуществом полиактивной культуры является приспосабливаемость к часто меняющимся обстоятельствам. Следовательно, нужно развивать данную нам от природы немалую скорость и гибкость мышления. Один из способов такого развития — составление списков. Мы привыкли, что списки составляются, когда человек не очень доверяет своей памяти (например, при семейной закупке продуктов). Но в качестве вспомогательного средства в процессе мышления списки используются редко, хотя этот инструмент очень эффективен.

Чтобы лучше понять суть методики составления списков при решении задач, предлагаю простенькое упражнение. Представьте, что вы консультируете кирпичный завод, который испытывает финансовые трудности. Руководителей завода интересуют новые сферы применения кирпича. Запишите новые варианты использования кирпича. Записывайте все идеи, которые приходят в голову. Не забывайте о подвижности и гибкости мышления, избегайте трезвых оценок и стандартных подходов. Следует заметить, что если задание выполняется письменно (вон он, наш список!), особенно при работе в группе, работа идет успешнее. Еще эффективней эта методика работает, если время выполнения задачи ограничено. Возможно, это обусловлено нашей любовью к состязательности, а также тем, что мозг полиактивного человека интенсивнее работает во время стресса. Независимо от причин, составление списков на бумаге концентрирует нашу энергию. В результате упражнения мы получаем зафиксированные данные. Любопытно, что у тех, кто пишет обдуманно, идей обычно меньше, чем у тех, кто записывает идеи без раздумий.

Как оценить гибкость и подвижность вашего мышления? В среднем за 5 минут находят 10 — 20 новых вариантов использования кирпичей. Очень немногим удалось генерировать более 30 или менее 5 вариантов. Если в списке перечислены такие идеи, как «построить стену, построить камин, выложить внутренний дворик, построить магазин» и т. п., то мышление можно назвать подвижным, но лишь в отношении одного из возможных вариантов использования обычного кирпича. Скорее всего, подобные варианты уже известны производителю. В этом упражнении очень важную роль играет гибкость мышления. Мышление человека можно считать по-настоящему гибким, если в его списке перечислены самые разнообразные идеи. Например, использование кирпича при постройке резервуаров для хранения воды, обогреве постельного белья холодными ночами, измерении уровня грязи в лужах, в качестве материала для скульптур, детских игр или для использования в новом виде спорта (в соревнованиях по укладке кирпича). Подобные идеи позволяют выйти за пределы стандартных рамок восприятия обычного кирпича. Если процесс мышления достаточно гибок, то в списке непременно найдутся забавные и даже смешные идеи. Но если он свидетельствует о недостаточной гибкости мышления, это значит, что его автор страдает от блока, связанного с навешиванием ярлыков. Именно он не позволяет выйти за стандартные рамки.

Гибкость и подвижность мышления позволяет «расслаивать» время, находить в нем кайросы. Если Вы откажетесь от стереотипов, то поймете, что одно действие в пределах одного отрезка времени в настоящем иногда способствует достижению многих целей в будущем. Например, можно воспользоваться идеей из предыдущего упражнения и реально провести на «тонущем» предприятии соревнования по укладке кирпича, пригласив СМИ, высокопоставленных гостей и местных жителей. Идея простенькая, не требует больших вложений для реализации и достаточно нестандартная, чтобы об этом стали говорить, а ведь вы и добиваетесь подобной акцией привлечения общественного внимания к проблемам завода. Кроме того, вы добиваетесь этим мероприятием еще многих других «второстепенных» целей. Например, сплотите и встряхнете коллектив, продемонстрируете, что вам не безразлична сложившаяся ситуация, пообщаетесь в неформальной обстановке с рабочими и руководством и т. д. Примените свой гибкий ум и найдите другие плюсы.

Я думаю, мы еще поговорим о приемах оптимизации времени, например о других методиках ТМ, в которых применяется инструмент составления списков, и о поисках кайросов. На сегодня ограничимся сказанным. Подводя итог, хочу заметить — литературу по ТМ, конечно же, нужно читать, знания не бывают лишними. Но чтобы сказка стала былью, применять ТМ на практике следует без фанатизма, с учетом особенностей нашей культуры и менталитета.

В статье использованы работы С. Кови, Дж. Л. Адамса, Н. Бондаренко, И. Михалициной

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Ваше ім`я
Коментарі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн