Після впровадження нового Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі з 2017 року у бухгалтерів бюджетних установ часто виникає питання: чи потрібно й надалі вести картку аналітичного обліку фактичних видатків?
Що змінилося з 2017 року?
Із переходом на новий План рахунків відбулися суттєві зміни у підходах до обліку витрат:
- поняття «фактичні видатки» було виключено з бухгалтерського обліку;
- також їх прибрали з бюджетної звітності;
- замість цього застосовуються рахунки 8 класу «Витрати».
Новий підхід до обліку витрат суттєво відрізняється від старої системи обліку фактичних видатків. Для обліку "Витрат" слід керуватися Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 135 "Витрати"
Чи потрібно вести картку аналітичного обліку фактичних видатків?
Ні, наразі вести таку картку не потрібно.
Це пов’язано з тим, що:
- об’єкт обліку — фактичні видатки — більше не існує в системі бухобліку;
- у бюджетній звітності відсутня колонка «фактичні видатки», для якої і велася ця картка;
- відповідно, втрачається практичний сенс її ведення.
А як щодо нормативних документів?
Дійсно, у Наказі Міністерства фінансів України від 29.06.2017 № 604 ця картка формально ще згадується. Однак:
- цей документ встановлює порядок, а не жорсткий обов’язок ведення;
- відсутність змін до наказу — це питання до Мінфіну, але на практиці норма втратила актуальність.
Висновок
У сучасних умовах бухгалтерського обліку в державному секторі:
- картку аналітичного обліку фактичних видатків вести не потрібно;
- облік витрат здійснюється за новими правилами через рахунки класу 8 «Витрати»;
- орієнтуватися слід на актуальні вимоги до бухгалтерського обліку та звітності.
Таким чином, ведення цієї картки є застарілою практикою і не є обов’язковим для бюджетних установ у 2026 році.