Індексація заробітної плати — це обов’язковий елемент державних соціальних гарантій. Вона проводиться з метою збереження купівельної спроможності доходів працівників у разі зростання інфляції. Усі роботодавці, незалежно від форми власності, зобов’язані індексувати зарплату.
Що робити, якщо індексація не була нарахована в липні?
Якщо ви пропустили нарахування індексації в липні, її можна донарахувати в серпні. Це виправлення має бути відображене в документах нарахування та пояснювальній записці (за потреби).
Головне — не залишати ситуацію без виправлення, адже це вважається порушенням законодавства про оплату праці.
Яка відповідальність за невиплату індексації?
Відповідно до законодавства, невиплата індексації розцінюється як порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці. За це передбачено:
- Штраф для роботодавця — у розмірі двох мінімальних заробітних плат за кожного працівника, якому не нарахована індексація;
- Адміністративний штраф для посадових осіб — згідно зі статтею 41 КУпАП.
У 2025 році розмір мінімальної зарплати становить 8000 грн, тому штраф за одного працівника — 16 000 грн.
Як уникнути санкцій?
Щоб уникнути штрафів, рекомендується:
- регулярно перевіряти індексаційні коефіцієнти;
- вести облік інфляційних індексів та контроль нарахувань у бухгалтерській програмі (такі програми як FІТ-Бюджет автоматично оновлюють індекси);
- вчасно виправляти помилки у наступному місяці з поясненням причин;
- подавати уточнення до звітності, якщо помилка вплинула на ЄСВ або ПДФО.
Висновок
Індексація — це не бонус, а обов’язкова виплата. Якщо вона не була проведена в липні, її необхідно нарахувати в серпні. Інакше підприємство може отримати суттєвий штраф за кожного працівника, щодо якого порушено трудове законодавство.