Якщо працівник частину місяця перебував у відпустці, індексація нараховується пропорційно відпрацьованому часу.
Сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, але виплачується лише за фактично відпрацьовані дні. Це передбачено абзацом 6 пункту 4 Порядку № 1078.
Дивіться також: Калькулятор індексації заробітної плати онлайн 2026
Для розрахунку скористайтесь таким алгоритмом.
-
Визначте повну суму індексації за місяць (яку працівник отримав би за умови повного відпрацювання).
-
Поділіть цю суму на кількість робочих днів за графіком роботи у поточному місяці.
-
Помножте отриманий результат на кількість фактично відпрацьованих днів.
Приклад. У серпні 2026 року за графіком передбачено 21 робочий день. Працівник перебував у відпустці та фактично відпрацював лише 10 робочих днів.
Якщо базовий місяць для працівника – січень 2026 року, то повна сума індексації за серпень становить 139,78 грн. Відповідно сума індексації відпускника:
139,78 грн : 21 р. дн. × 10 р. дн. = 66,56 грн.
Зверніть увагу! Самі відпускні не індексуються, оскільки вони обчислюються на основі середньої заробітної плати. Згідно з п. 3 Порядку № 1078, будь-які виплати, що розраховуються за «середньою», не є об’єктом індексації.
Якщо працівник перебував у відпустці (щорічній, без збереження заробітної плати тощо) весь місяць і не мав жодного фактично відпрацьованого дня, індексація за цей період не нараховується.
Для розрахунку індексації у 2026 році «базовим» місяцем для всіх працівників є січень 2026 року (за умови, що після цього не відбувалося підвищення посадових окладів).
Детальніше про індексацію зарплати у вересні 2026 читайте у статті «Індексація зарплати у вересні 2026 року: коефіцієнти та суми не зміняться»
Шпакович Микола, редактор з оплати праці