Працівник використав більше днів відпустки, ніж належить: як правильно провести звільнення

У разі звільнення працівника, який використав більше днів щорічної основної відпустки, ніж заробив фактично, роботодавець має право провести утримання коштів за так звану «перегуляну» відпустку.

Таке право передбачене статтею 22 Закону України «Про відпустки».

Коли можна утримувати кошти

Якщо працівник звільняється та має невідпрацьовані дні відпустки, роботодавець може утримати із остаточного розрахунку суму відпускних за ці дні.

Утримання проводиться виходячи із середньої заробітної плати, за якою оплачувалася відпустка.

Роботодавцю слід ураховувати, що обмеження на відрахування із зарплати, встановлене у ст. 128 КЗпП (не більше 20 % зарплати), тут не діє (див. ухвалу Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 27.07.2023 у справі № 160/11779/23).

Коли утримання заборонено

Стаття 22 Закону «Про відпустки» передбачає випадки, коли відрахування за «перегуляну» відпустку не здійснюється.

Зокрема, утримання не проводиться у разі звільнення через:

• призов або вступ на військову службу;
• переведення працівника на інше підприємство;
• відмову від переведення в іншу місцевість або зміну істотних умов праці;
• скорочення штату, ліквідацію чи реорганізацію підприємства;
• невідповідність займаній посаді через стан здоров’я або недостатню кваліфікацію;
• тривалу тимчасову непрацездатність;
• поновлення попереднього працівника на роботі;
• направлення на навчання;
• вихід на пенсію.

Також відрахування не здійснюється у разі смерті працівника.

На що звернути увагу бухгалтеру

Під час остаточного розрахунку необхідно:

• визначити кількість «перегуляних» днів відпустки;
• розрахувати суму утримання за середньою зарплатою, яка діяла на момент надання відпустки;
• з’ясувати, чи не належить підстава звільнення до випадків, коли утримання заборонене.

Висновок

Роботодавець має право утримати кошти за невідпрацьовані дні щорічної відпустки при звільненні працівника, однак лише за умови, що підстава звільнення не належить до винятків, визначених законодавством.