Запитання: бюджетна установа планує придбати GPS-навігатор для службового автомобіля. За яким КЕКВ провести видатки, на якому субрахунку обліковувати пристрій та чи потрібно вважати його встановлення дообладнанням автомобіля зі збільшенням його первісної вартості?
Відповідь: звичайний портативний GPS-навігатор, як правило, слід обліковувати як окремий об’єкт необоротних активів, а не як складову автомобіля. Тому збільшувати первісну вартість службового автомобіля на вартість такого пристрою не потрібно.
А ось КЕКВ та субрахунок для обліку GPS-навігатора залежать від його вартості та вартісних ознак, установлених обліковою політикою бюджетної установи.
Чому GPS-навігатор є окремим об’єктом обліку
Портативний GPS-навігатор є конструктивно відокремленим пристроєм, здатним виконувати самостійну функцію. Його можна зняти з одного службового автомобіля та використовувати в іншому.
Тому є всі підстави визнавати такий навігатор окремим об’єктом бухгалтерського обліку.
Цей підхід узгоджується з НП(С)БО 121 «Основні засоби», затвердженим наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202. Відповідно до цього стандарту одиницею обліку основних засобів може бути, зокрема, конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій.
На якому субрахунку обліковувати GPS-навігатор
Вибір субрахунку залежить насамперед від вартості пристрою та вартісних ознак необоротних активів, установлених в обліковій політиці установи.
| Як класифіковано GPS-навігатор | Субрахунок |
|---|---|
| Малоцінний необоротний матеріальний актив (МНМА) | 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» |
| Об’єкт основних засобів | 1016 «Інструменти, прилади, інвентар» |
Отже, якщо вартість GPS-навігатора не перевищує межу, встановлену установою для МНМА, його доцільно оприбуткувати на субрахунок 1113.
Якщо ж вартість пристрою перевищує встановлену вартісну межу та він відповідає критеріям визнання основного засобу, його обліковують на субрахунку 1016.
За яким КЕКВ придбати GPS-навігатор
Від класифікації придбаного пристрою залежатиме й код економічної класифікації видатків.
| Облік GPS-навігатора | КЕКВ |
|---|---|
| Як МНМА на субрахунку 1113 | КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» |
| Як ОЗ на субрахунку 1016 | КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» |
Такий підхід випливає з Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.
Тож для звичайного GPS-навігатора діє проста логіка: МНМА — КЕКВ 2210, основний засіб — КЕКВ 3110.
Чи є встановлення GPS-навігатора дообладнанням автомобіля
Сам факт установлення портативного GPS-навігатора в салоні автомобіля не означає його дообладнання або поліпшення.
Відповідно до НП(С)БО 121 первісну вартість основного засобу збільшують на витрати, пов’язані з реконструкцією, модернізацією, добудовою, дообладнанням та іншими поліпшеннями, якщо внаслідок таких заходів збільшуються майбутні економічні вигоди та/або потенціал корисності об’єкта.
Звичайний портативний навігатор використовується для орієнтування водія на місцевості та прокладання маршруту. При цьому він залишається самостійним пристроєм, який можна вилучити з автомобіля та використовувати окремо або встановити в іншому транспортному засобі.
Тому вартість такого GPS-навігатора не потрібно включати до первісної вартості автомобіля.
А якщо встановлюється стаціонарна GPS-система
Інша ситуація може виникнути, якщо бюджетна установа придбаває не звичайний переносний навігатор, а стаціонарну GPS-систему, конструктивно інтегровану в автомобіль.
Наприклад, це може бути обладнання, призначене для постійного GPS-моніторингу транспортного засобу, контролю маршрутів, показників його роботи, витрат пального тощо.
Якщо встановлення такого обладнання фактично підвищує потенціал корисності автомобіля, комісія установи може розцінити проведені роботи як дообладнання (поліпшення) транспортного засобу.
У такому випадку відповідні витрати можуть бути спрямовані на збільшення первісної вартості автомобіля.
Отже, вирішальне значення має не сама назва обладнання «GPS», а характер його встановлення, можливість самостійного використання та результат проведених робіт для транспортного засобу.
Коротко: як обліковувати GPS-навігатор
| Ситуація | Як діяти |
|---|---|
| Портативний GPS відповідає вартісним ознакам МНМА | Субрахунок 1113 + КЕКВ 2210 |
| GPS визнається об’єктом основних засобів | Субрахунок 1016 + КЕКВ 3110 |
| Портативний GPS можна використовувати окремо від автомобіля | Обліковуємо як самостійний об’єкт, вартість автомобіля не збільшуємо |
| Стаціонарна система інтегрована в авто та її встановлення є поліпшенням | Комісія визначає характер робіт; за наявності ознак поліпшення витрати можуть збільшувати первісну вартість авто |
Висновок
Звичайний портативний GPS-навігатор для службового автомобіля бюджетній установі доцільно обліковувати як окремий об’єкт необоротних активів.
Якщо це МНМА — застосовуємо субрахунок 1113 та КЕКВ 2210. Якщо пристрій визнається основним засобом — субрахунок 1016 та КЕКВ 3110.
Первісну вартість автомобіля на вартість звичайного портативного GPS-навігатора збільшувати не потрібно. Питання про дообладнання та збільшення вартості транспортного засобу може виникнути у разі встановлення стаціонарної інтегрованої GPS-системи, якщо результатом робіт є поліпшення автомобіля та збільшення потенціалу його корисності.