Приклад бухгалтерських проведень з відшкодування комунальних послуг орендарями

Орендодавець (балансоутримувач) має повне і беззаперечне право на відшкодування власних витрат на утримання об’єкта оренди. При отриманні відшкодування від орендаря врахуйте наступні правила.

1. Витрати на утримання орендованого майна не включають до плати за оренду державного та комунального майна.

2. Витрати балансоутримувача на утримання орендованого майна орендар відшкодовує відповідно до окремого договору, укладеного між балансоутримувачем та орендарем. У такому договорі закріплюють порядок розрахунків за спожиті комунальні послуги.

3. Установа-балансоутримувач нараховує загальну вартість комунальних послуг: Дт 8013 — Кт 6211. Підстава — рахунки, отримані від комунальних служб. З огляду на це, на видатки звітного періоду відносимо всю суму комунальних послуг.

4. Установа-балансоутримувач нараховує заборгованість орендаря за спожиті комунальні послуги, одночасно зменшуючи свої витрати. Для цього робимо такий запис: Дт 2117 — Кт 8013. На підтвердження цього орендодавець складає та надає орендарю рахунок на відшкодування зазначених витрат. У такий спосіб балансоутримувач виставляє вимогу орендарю щодо відшкодування комунальних послуг (відновлення своїх видатків).

5. Кошти, отримані від орендаря в рахунок відшкодування витрат на утримання об’єкта оренди, не є доходами бюджетної установи — орендодавця. Такий вид надходжень не передбачений ст. 13 БКУ. Орендодавець повинен за рахунок цих надходжень провести відновлення своїх видатків.

6. Компенсація комунальних послуг від орендаря потрапляє на реєстраційний рахунок балансоутримувача за КЕКВ 0000. Після цього орендодавець проводить відновлення касових видатків на конкретну суму за відповідними КЕКВ. Це можуть бути такі коди видатків, як: 2111, 2112, 2240, 2271, 2272, 2273, 2274, 2275.

7. Здійснювати відновлення касових видатків загального фонду за рахунок коштів спеціального фонду і навпаки бюджетним законодавством не передбачено.

Відтак якщо бюджетна установа — балансоутримувач здійснила видатки за утримання об’єкта оренди за рахунок загального фонду, то й відшкодування від орендаря потрібно зарахувати саме на рахунок загального фонду.

Інша річ, коли балансоутримувач оплачував такі послуги за рахунок спеціального фонду. У цьому разі, відповідно, й компенсувати вартість комунальних послуг орендарю доведеться на спеціальний реєстраційний рахунок установи.

Відшкодування витрат на водо- та електропостачання орендарем: як розрахувати?