Чи подавати до органів Казначейства підтвердні документи, які є підставою для відображення в бухобліку операцій, проведених у натуральній формі
Згідно з частиною першою статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.
Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку та розкриття у фінансовій звітності інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи (далі - основні засоби) визначають Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 "Основні засоби", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 N 1202, та Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 N 11.
Відображення в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби, в тому числі і сум витрат на транспортування, здійснюється відповідно до Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 N 1219.
Тому, перш ніж подавати до органу Казначейства Довідку, матеріальні цінності необхідно оцінити, оформити документально і відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи.
Подання до органів Казначейства підтвердних документів, які є підставою для відображення в бухгалтерському обліку бюджетної установи операцій, проведених у натуральній формі, чинним законодавством не передбачено.
Разом з тим, дані бухгалтерського обліку та звітності розпорядника бюджетних коштів повинні відповідати аналогічним даним, відображеним в бухгалтерському обліку органів Казначейства.
Відповідно до Порядків відповідальність за законність та достовірність проведених операцій у натуральній формі несуть розпорядники бюджетних коштів згідно із законом.
Додатково зазначаємо, що частиною четвертою статті 13 Кодексу встановлено, що надходження бюджетних установ у вигляді майна (активів) в натуральній формі, отримане від інших бюджетних установ, які відповідно до законодавства виконують функції з управління об'єктами державної (комунальної) власності, у межах відповідного бюджету, не є власними надходженнями таких бюджетних установ.
Водночас звертаємо увагу, що пунктом 10 частини п'ятої статті 22 Кодексу визначено, що головний розпорядник бюджетних коштів забезпечує організацію та ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової і бюджетної звітності у порядку, встановленому законодавством.