НАДС роз’яснило порядок проведення повторної класифікації посад держслужбовців

Коли проводиться повторна класифікація посад:

Згідно з п. 30 Алгоритму, повторна класифікація обов’язкова у разі:

• зміни структури та/або штатного розпису державного органу;
• визначення нових завдань і функцій без зміни структури, але з новим функціональним наповненням;
• зміни посадових обов’язків структурних підрозділів (зокрема через виклики воєнного часу, євроінтеграційні процеси, безпекові функції тощо).

Повторна класифікація проводиться навіть у разі ліквідації одного підрозділу й утворення нового — якщо змінюється функціональне наповнення посад.

У яких випадках повторна класифікація не обов’язкова:

• ліквідація посади без створення нової;
• передача функцій іншим юридичним особам;
• внутрішнє перерозподілення без зміни функцій і завдань посад.

Формат і процедура подання документів:

Документи подаються виключно через систему електронної взаємодії. Надсилання копій на email — не передбачено. До НАДС подаються:

• зведені відомості класифікації (у форматі XLSX);
• порівняльна відомість змін до посад/структури (у разі змін);
• копія наказу, що є підставою для повторної класифікації.

У випадках, коли документи надсилаються без урахування затвердженого розподілу повноважень територіальних органів НАДС (наказ №45-25), вони повертаються без розгляду.

Важливо!

НАДС наголошує: при зміні структури або функцій, яка стосується усіх або більшості посад держслужби, повинна бути оновлена інформація щодо кожної з них відповідно до нового штатного розпису.

Джерело: Роз’яснення НАДС №194-р/з від 04.08.2025