Нацдержслужбою запроваджено систему моніторингу кадрового забезпечення у сфері державної служби
Набрав чинності наказ Нацдержслужби від 24 липня 2015 року № 161 «Про затвердження форми звітності КСДС (квартальна) «Звіт про кількісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення», що зареєстрований у Міністерстві юстиції України 11 серпня 2015 року за № 970/27415.
Метою наказу є забезпечення оперативного моніторингу кількісного складу державних службовців державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників та спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців.
У рамках реалізації Стратегії реформування державної служби та служби в органах місцевого самоврядування в Україні на період до 2017 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 березня 2015 року № 227-р, Нацдержслужбою запроваджено систему моніторингу кадрового забезпечення у сфері державної служби, складовою якої є моніторинг кількісного складу державних службовців зазначених органів.
Наказом запроваджується щоквартальне звітування державними органами, яке дозволить забезпечити отримання адміністративних даних щодо кількісного складу державних службовців у розрізі категорій посад державних службовців, його змін, руху кадрів.
На основі отриманих звітів Нацдержслужбою на визначену дату буде сформовано відомості обліку кількісного складу державних службовців державних органів, а саме:
- загальна кількість державних службовців, у тому числі вакантні посади;
- кількість призначених державних службовців, зокрема на конкурсній основі;
- кількість звільнених державних службовців.
Звіт за формою КСДС надаватимуть:
районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації — Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним державним адміністраціям, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним періодом;
Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації — Нацдержслужбі, не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом;
територіальні органи — державному органу вищого рівня, не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним періодом;
державні органи — Нацдержслужбі, не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом.
Довідково.
Офіційна статистична інформація щодо кількісного та якісного складу державних службовців готується Державною службою статистики України за результатами проведення державного статистичного спостереження «Кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування» за формою № 9-ДС, затвердженою наказом Держстату України від 05 серпня 2014 року № 224 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики праці». Держстат надає узагальнену інформацію у кінці квітня станом на 31 грудня звітного року.
Зазначену форму щороку (не пізніше 07 лютого) установи (органiзацiї), на працiвникiв яких поширюється дiя законiв України «Про державну службу» та «Про службу в органах мiсцевого самоврядування» подають органу державної статистики за мiсцезнаходженням.
На підставі цієї інформації Нацдержслужба готує щороку інформаційно-аналітичне видання «Державна служба в цифрах», що містить узагальнену статистичну інформацію щодо кількісного та якісного складу в контексті гендерної політики, плинності кадрів, освіти, досвіду роботи, підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
