НАДС затвердило методичні рекомендації щодо забезпечення функціонування служби управління персоналом в органах місцевого самоврядування

Національне агентство України з питань державної служби видало наказ № 168-25 від 31.12.2025 р., яким затверджено Методичні рекомендації щодо забезпечення функціонування служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування.

Мета ухвалення документа

Методичні рекомендації розроблено з метою консультативного та методичного забезпечення органів місцевого самоврядування під час організації діяльності служб управління персоналом відповідно до Закону України від 02.05.2023 № 3077-IX «Про службу в органах місцевого самоврядування».

Що регламентують Методичні рекомендації

Документ визначає:

• основні завдання, функції та напрями роботи служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування;
• підходи до визначення структури служби управління персоналом;
• порядок приведення кадрових служб у відповідність до вимог законодавства;
• рекомендації щодо цифровізації процесів управління персоналом;
• механізми підвищення ефективності роботи кадрових служб.

Моделі організації служби управління персоналом

Методичними рекомендаціями запропоновано кілька моделей функціонування служби управління персоналом залежно від організаційної структури органу місцевого самоврядування:

• централізована модель;
• децентралізована модель;
• гібридна модель;
• модель служби управління персоналом у виконавчих апаратах районних та обласних рад.

До рекомендацій додано орієнтовні схеми функціонування служби управління персоналом за кожною з моделей.

На що звертає увагу НАДС

НАДС рекомендує органам місцевого самоврядування не здійснювати безпідставну ліквідацію або реорганізацію вже створених кадрових підрозділів, а натомість привести їх завдання та функції у відповідність до вимог законодавства.

Окрема увага приділяється автоматизації кадрових процесів, стандартизації процедур, професійному навчанню працівників служб управління персоналом та створенню належних умов для їх роботи.

Застосування рекомендацій

Методичні рекомендації мають рекомендаційний характер і можуть застосовуватися сільськими, селищними, міськими, районними та обласними радами, їх виконавчими органами та виконавчими апаратами.

Джерело: Національне агентство України з питань державної служби, наказ від 31.12.2025 р. №168-25