Чи можна друкувати наказ з двох сторін одного аркуша?

На практиці роботодавці нерідко стикаються із ситуацією, коли текст наказу — наприклад, про надання щорічної відпустки — не вміщується на одну сторінку. Виникає логічне запитання: чи можна друкувати наказ двосторонньо?

Що говорить ДСТУ 4163:2020

Пункт 7.11 Національного стандарту України «Вимоги до оформлення документів» містить чіткі правила:

• Документи постійного зберігання та документи зі строком зберігання понад 10 років друкуються лише з одного боку аркуша.
• Документи тимчасового зберігання (до 10 років включно) — дозволено друкувати з обох сторін.

Який строк зберігання має наказ про відпустку?

Накази з кадрових питань, у тому числі накази про щорічні відпустки, згідно з Переліком типових документів мають строк зберігання 5 років. Це означає:

Двосторонній друк наказу про відпустку — дозволений.

Коли все ж варто друкувати односторонньо?

• коли папір тонкий і текст просвічується;
• коли документ часто копіюватиметься чи скануватиметься;
• якщо внутрішні правила установи вимагають одностороннього друку.

Висновок

Двосторонній друк наказу про щорічну відпустку можливий і відповідає вимогам ДСТУ 4163:2020. Заборони немає — навпаки, стандарт прямо дозволяє двосторонній друк для документів тимчасового строку зберігання.