Чи можна звільнити працівника без відпрацювання двох тижнів

Працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням і просить припинити трудові відносини раніше, ніж через два тижні. Чи може роботодавець погодитися на таку дату та в яких випадках він зобов’язаний це зробити?

Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці роз’яснило порядок застосування статті 38 Кодексу законів про працю України.

Загальне правило звільнення за власним бажанням

Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши роботодавця про це письмово за два тижні.

Двотижневий строк обчислюється з дня, наступного після подання роботодавцю заяви про звільнення.

Водночас законодавство передбачає випадки, коли трудовий договір необхідно розірвати у строк, про який просить працівник.

Коли роботодавець зобов’язаний звільнити у бажану дату

Якщо працівник не може продовжувати роботу з поважної причини, роботодавець повинен звільнити його у строк, зазначений у заяві.

Стаття 38 КЗпП до таких причин відносить:

• переїзд на нове місце проживання;
• переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
• вступ до закладу освіти;
• неможливість проживання у відповідній місцевості, підтверджену медичним висновком;
• вагітність;
• догляд за дитиною до досягнення нею 14-річного віку;
• догляд за дитиною з інвалідністю;
• догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку;
• догляд за особою з інвалідністю I групи;
• вихід на пенсію;
• прийняття на роботу за конкурсом;
• інші поважні причини.

У такому разі роботодавець не може самостійно встановити іншу дату звільнення та вимагати, щоб працівник залишався на роботі ще два тижні.

Поважну причину потрібно підтвердити документами

Самого зазначення причини у заяві недостатньо. Обставина, через яку працівник не може продовжувати роботу, має бути документально підтверджена.

Залежно від ситуації підтвердними документами можуть бути:

• довідка або інший документ про зміну місця проживання;
• наказ про переведення чоловіка чи дружини;
• документ про зарахування до закладу освіти;
• медичний висновок;
• документи, що підтверджують необхідність догляду;
• рішення конкурсної комісії або наказ про прийняття на роботу за конкурсом;
• інші документи залежно від причини звільнення.

Чи можна звільнити раніше за згодою сторін

Так. Роботодавець може звільнити працівника без очікування двох тижнів, якщо обидві сторони погодили дату припинення трудових відносин.

Це можливо навіть тоді, коли у заяві працівник просить звільнити його за власним бажанням на підставі статті 38 КЗпП, а не за угодою сторін.

Наприклад, працівник подав заяву 20 числа і просить звільнити його 22 числа. Якщо роботодавець не заперечує, трудовий договір може бути припинено саме 22 числа.

У такому разі наявність документально підтвердженої поважної причини не є обов’язковою, адже роботодавець добровільно погодився на запропоновану дату.

Коли роботодавець може наполягати на двотижневому строку

Якщо працівник не зазначив поважної причини, не підтвердив її документально, а роботодавець не погоджується на дострокове припинення трудових відносин, застосовується загальний двотижневий строк попередження.

До його закінчення працівник повинен виконувати трудові обов’язки, якщо немає інших законних підстав для його відсутності на роботі.

Що зазначити у заяві

Якщо працівник просить звільнити його раніше, у заяві доцільно вказати:

• прохання звільнити за власним бажанням;
• бажану дату звільнення;
• причину неможливості продовжувати роботу, якщо вона є;
• посилання на частину першу статті 38 КЗпП;
• перелік документів, що підтверджують поважну причину.

Наприклад:

«Прошу звільнити мене за власним бажанням 15 серпня 2026 року у зв’язку з переїздом на нове місце проживання відповідно до статті 38 КЗпП України. Документи, що підтверджують переїзд, додаються».

Висновок

Звільнити працівника без очікування двох тижнів можна у двох основних випадках:

• працівник має документально підтверджену поважну причину, через яку не може продовжувати роботу;
• роботодавець добровільно погодився на запропоновану працівником дату звільнення.

Якщо поважної причини немає, документи не надані та роботодавець не погоджується на дострокове звільнення, працівник повинен письмово попередити його за два тижні.