Дата підписання табеля обліку робочого часу
Нормативна основа
- Типова форма Табеля обліку використання робочого часу (форма № П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489.
- Вона має рекомендаційний характер, оскільки не зареєстрована у Мін’юсті.
- Обов’язкових вимог щодо порядку заповнення чи дати підписання табеля наказ № 489 не містить.
Це означає, що підприємство має право самостійно визначити організаційні моменти — хто підписує, коли передається до бухгалтерії тощо. Для цього доцільно затвердити Положення про табельний облік або розділ у Положенні про облік робочого часу.
Коли можна закривати Табель
Якщо останній день місяця припадає на вихідний або святковий день, допускаються два варіанти:
- В останній робочий день поточного місяця.
- Наприклад, якщо 31 серпня 2025 року — неділя, табель можна підписати ще у п’ятницю, 29 серпня.
- У перший робочий день наступного місяця.
- У прикладі з серпнем — це буде понеділок, 1 вересня 2025 року.
Обидва варіанти не є порушенням. Вибір залежить від внутрішніх правил підприємства.
На що звернути увагу
Якщо у вихідний (наприклад, 30 – 31 число) у працівника виникне лікарняний чи інша обставина, після підписання табеля доведеться складати коригуючий табель.
Тому часто зручніше підписувати документ першим робочим днем наступного місяця.
Рекомендується чітко прописати у внутрішніх документах:
- хто підписує табель;
- строки подання до бухгалтерії;
- порядок внесення змін у разі форс-мажору.
Висновок
Якщо останній день місяця припадає на вихідний, табель обліку робочого часу можна закрити як в останній робочий день поточного місяця, так і в перший робочий день наступного місяця.
Обидва варіанти правильні, головне — закріпити це у локальному положенні підприємства.
