Електронні трудові книжки: що зміниться після 10 червня 2026 року
10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період для впровадження електронних трудових книжок, передбачений Законом № 1217-IX.
Що передбачає перехід на е-трудові
Основна мета реформи — переведення обліку трудової діяльності в електронний формат, спрощення призначення пенсій та збереження даних про стаж працівників.
Що потрібно зробити до 10 червня 2026 року
До цієї дати необхідно внести дані з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб.
Оцифрування можуть здійснювати:
- роботодавці — через вебпортал Пенсійного фонду;
- працівники — самостійно або через відділення ПФУ.
Як оцифрувати трудову книжку
Можливі два варіанти:
- через роботодавця — сканування і подання документів до ПФУ;
- самостійно — завантаження скан-копій через особистий кабінет із використанням КЕП або звернення до ПФУ.
Що буде з паперовими книжками
Після внесення даних до Реєстру паперова трудова книжка видається працівнику під підпис і більше не зберігається роботодавцем.
Підтвердження страхового стажу
Після 1 січня 2004 року стаж обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб.
Паперові документи необхідні лише для підтвердження стажу до цієї дати.
Що буде після 10 червня 2026 року
Навіть після завершення перехідного періоду оцифрувати трудову книжку можна буде у будь-який час.
Зокрема, це можна зробити при зверненні до Пенсійного фонду за призначенням пенсії.
Висновок
Перехід на електронні трудові книжки є завершальним етапом цифровізації трудових відносин. Водночас відсутність оцифрованих даних до 2026 року не позбавляє працівника права внести їх пізніше.
Джерело: Комітет ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів
