Мінекономіки: чи потрібен наказ про відпустку по вагітності та пологах?
Ні, не обов’язково. Такий висновок надає Мінекономіки у листі від 21.05.2025 № 4701-05/38100-09, і він цілком ґрунтується на ст. 179 КЗпП та ст. 17 Закону про відпустки № 504/96-ВР. У цих нормах чітко зазначено, що оплачувана відпустка по вагітності та пологах надається на підставі медичного висновку, тобто листка непрацездатності з причиною “Вагітність та пологи”.
Алгоритм оформлення та фінансування декретної відпустки містить декілька кроків. Зокрема, відкриття е-лікарняного, прийняття рішення про призначення допомоги, подання заяви-розрахунку до ПФУ, фінансування від ПФУ, виплата допомоги працівниці.
На жодному етапі цей алгоритм не вимагає наказу про відпустку.
Що використовувати замість наказу?
Кому може бути потрібен наказ | Альтернатива |
---|---|
Бухгалтеру для Д5 | У графі 16 додатка Д5 вказується: «ЛН, серія (за наявності), номер» |
Табельнику | Достатньо мати листок непрацездатності та рішення/наказ про призначення допомоги |
Працівниці | Заява не обов’язкова, якщо є лікарняний |
Переваги спрощеного підходу
- Менше документообігу: не потрібно готувати накази та заяви.
- Швидке оформлення допомоги: лікарняний автоматично підтягується в особистому кабінеті страхувальника.
- Уникнення помилок у датах: дати в листку непрацездатності = дати відпустки.
- Легке заповнення Д5: наказ не обов’язковий для підтвердження у звіті.
Висновки для бухгалтера
Питання | Відповідь |
---|---|
Чи обов’язково видавати наказ про відпустку по вагітності та пологах? | Ні, достатньо лікарняного |
Який документ є підставою для відпустки? | Листок непрацездатності з кодом «Вагітність та пологи» |
Чи потрібно вимагати заяву від працівниці? | Немає потреби |
Як заповнити графу 16 Д5, якщо наказу немає? | «ЛН, серія, номер» |
Чи впливає відсутність наказу на фінансування від ПФУ? | Ні |
Коли виплачувати допомогу? | У перший строк виплати зарплати після надходження коштів |