Працівник не підтвердив проходження сесії: чи можна утримати із зарплати оплату навчальної відпустки?
Працівник отримав додаткову оплачувану відпустку у зв'язку з навчанням, однак після завершення сесії не надав жодних підтвердних документів із закладу освіти. Чи має право роботодавець утримати із заробітної плати суму виплачених відпускних?
Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці наголошує: ні, таке утримання є неправомірним.
Які документи потрібні для надання навчальної відпустки
Відповідно до статті 216 Кодексу законів про працю України працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої або вищої освіти за заочною формою навчання, надаються додаткові оплачувані відпустки.
Для оформлення такої відпустки працівник повинен надати роботодавцю:
- довідку-виклик із закладу освіти;
- заяву про надання навчальної відпустки.
Форми відповідних документів затверджено наказом МОН від 21.06.2023 № 775.
Що підтверджує успішне навчання
Саме довідка-виклик є документом, який підтверджує, що працівник має право на навчальну відпустку. Для роботодавця цього документа достатньо, щоб надати оплачувану відпустку та зберегти за працівником середню заробітну плату відповідно до статті 217 КЗпП.
Чи потрібно після сесії приносити підтвердження
Чинне законодавство не встановлює обов'язку працівника після завершення сесії подавати роботодавцю:
- відривну частину довідки-виклику;
- довідку про відсутність академічної заборгованості;
- інші документи, що підтверджують проходження сесії.
Відсутність таких документів сама по собі не створює для роботодавця права вимагати повернення коштів.
Чи можна утримати відпускні із зарплати
Стаття 127 КЗпП містить вичерпний перелік випадків, коли роботодавець може здійснювати відрахування із заробітної плати працівника.
Серед цих підстав немає випадку, коли працівник після завершення навчальної відпустки не надав відривну частину довідки-виклику або інший документ про проходження сесії.
Якщо навчальна відпустка була оформлена на підставі належним чином виданої довідки-виклику та заяви працівника, роботодавець не має законних підстав утримувати із заробітної плати суму вже виплачених відпускних лише через відсутність підтвердних документів після завершення навчання.
Висновок
Роботодавець не має права вимагати від працівника після завершення навчальної відпустки обов'язкового подання документів про успішне складання сесії чи повертати виплачені відпускні шляхом утримання із заробітної плати. Якщо навчальна відпустка була надана на підставі довідки-виклику та заяви працівника, підстав для таких утримань законодавство не передбачає.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці.
