Працівник повідомив про встановлення інвалідності із запізненням: з якої дати застосовувати ставку ЄСВ 8,41%?

Пільгова ставка ЄСВ 8,41 %

Згідно із ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464, роботодавці – юридичні особи (підприємства, установи, організації) мають право застосовувати пільгову ставку ЄСВ – 8,41% замість загальної 22% до зарплати осіб з інвалідністю.

Ставка ЄСВ у розмірі 8,41% застосовується до зарплати працівників, які є особами з інвалідністю, за умови підтвердження відповідним документом.

Які документи підтверджують інвалідність

Підпунком 5 п. 2 розділу III Інструкції № 449 передбачено, що для цілей застосування ставки ЄСВ 8,41 % підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є:

Зауважте, наявність в працівника лише пенсійного посвідчення не дає права роботодавцю на застосування ставки ЄСВ 8,41 %.

Деталі тут — Як із 1 січня 2025 року підтвердити інвалідність для ставки ЄСВ 8,41%?

З якої дати застосовувати пільгову ставку?

Ставка ЄСВ 8,41% діє:

• З дати встановлення інвалідності, але:
• Не раніше дати отримання роботодавцем одного з документів, що є підтвердженням встановлення працівнику інвалідності.

Це означає наступне.

Якщо документ датовано 10.06.2025, але працівник надав його лише 07.08.2025, то пільгова ставка ЄСВ застосовується лише з дати отримання відповідного документу (з 07.08.2025), а до цієї дати – ставка ЄСВ 22%.

Висновки

1. Ставку ЄСВ 8,41% можна застосовувати лише після надання працівником документа, що підтверджує встановлення йому інвалідності.
2. Пільгова ставка діє з дати отримання відповідного документу роботодавцем, навіть якщо інвалідність встановлена раніше.

Корисні статті:

• Зміни до Інструкції ЄСВ. Ставка 8,41%. 1 липня – пастка?
• В якому розмірі нараховується ЄСВ працівникам, інвалідність яким була встановлена до 01.01.2025 на підставі довідок МСЕК
• Нарахування ЄСВ по працівникам-особам з інвалідністю
• Оновлено порядок підтвердження інвалідності для цілей нарахування ЄСВ