Працівник відмовляється йти у відпустку: що робити?
Роботодавець має законне право відправити працівника у відпустку згідно із затвердженим графіком навіть за відсутності заяви від нього. Дотримання графіка відпусток є обов’язковим для обох сторін трудових відносин.
Обов’язковість графіка відпусток
Згідно зі ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР, черговість надання відпусток визначається графіком. Оскільки цей документ є обов’язковим для виконання, заява від працівника не потрібна, якщо відпустка надається у терміни, що були заздалегідь визначені та погоджені у графіку.
Процедура оформлення відпустки
Щоб дії роботодавця були правомірними, необхідно дотриматися таких кроків.
- Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
- Наказ про надання відпустки видається на підставі затвердженого графіка.
- Відпускні мають бути виплачені до початку відпустки (за загальним правилом — не пізніше останнього дня перед її початком, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором).
Дії у разі відмови працівника
Відмова працівника від використання відпустки, передбаченої графіком, може розцінюватися як порушення трудової дисципліни, оскільки згідно зі ст. 139 КЗпП працівник зобов’язаний виконувати розпорядження роботодавця.
Якщо працівник відмовляється підписувати наказ про відпустку, необхідно скласти акт про відмову від ознайомлення з наказом.
За умови вчасного повідомлення (за два тижні) та наявності акта про відмову, відпустка вважається наданою законно навіть без підпису працівника.
Сучасна судова практика також здебільшого підтримує позицію щодо обов’язковості графіка для обох сторін (наприклад, постанова Київського апеляційного суду від 28.05.2024 у справі № 377/1060/23).
Важливі нюанси
Працівник може вимагати перенесення відпустки, якщо роботодавець порушив двотижневий термін повідомлення або вчасно не виплатив відпускні.
Роботодавець має право обмежити тривалість щорічної відпустки 24 календарними днями за поточний робочий рік. Також можлива відмова у наданні відпустки працівникам об’єктів критичної інфраструктури.
Ненадання відпустки понад два роки поспіль є порушенням законодавства. Тому надання працівнику відпустки за графіком є способом уникнення штрафів за порушення трудового права.
Шпакович Микола, головний редактор журналу "Оплата праці"
