Роботодавців зобов'яжуть у день звільнення працівника робити запис в кабінеті страхувальника
Серед іншого, проєктом пропонується визначити, що відомості про трудову діяльність працівника за період після 10 червня 2021 року подаються у складі звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Ця норма діє і зараз.
Але, відсутні в реєстрі застрахованих осіб відомості будуть подаватися страхувальником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов'язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника не пізніше дня звільнення працівника.
Робити запис потрібно буде про такі події:
- прийняття на роботу;
- звільнення;
- переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;
- переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- поновлення на роботі;
- присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії;
- складання присяги;
- стажування;
- навчання.
Таким чином, всіх роботодавців Пенсійний фонд хоче зобов'язати робити запис про звільнення працівника в електронному кабінеті страхувальника. При цьому, в деяких випадках, доведеться робити запис не тільки про звільнення, а й про інші події.
Наприклад, 30 березня 2022 року звільняється двоє працівників. Працівника А було прийнято на роботу 01.12.2021 року. Працівника Б прийнято 10.01.2022 року, 21.02.2022 року переведено на іншу посаду.
Роботодавець повинен буде зробити в електронному кабінеті страхувальника такі записи:
► щодо працівника А: запис про звільнення 30.03.2022 року. Робити запис про прийняття цього працівника на роботу не потрібно буде, тому що цю інформацію реєстр застрахованих осіб вже отримав через об'єднаний звіт за 4 квартал 2021 року;
► щодо працівника Б:
- запис про звільнення 30.03.2022 року;
- запис про прийняття на роботу 10.01.2022 року;
- запис про переведення на іншу посаду 21.02.2022 року.
Нагадуємо, що це поки що лише проєкт. У разі прийняття ця постанова набере чинності через десять днів з дня її офіційного опублікування. Саме з цієї дати роботодавцям потрібно буде робити відповідні записи в електронному кабінеті страхувальника у разі звільнення працівника.