Що робити, якщо посади немає у Класифікаторі професій: роз’яснення Держпраці
У Південно-Східному міжрегіональному управлінні Держпраці пояснили, як діяти роботодавцю, якщо назва посади у штатному розписі відсутня у Класифікаторі професій ДК 003:2010.
Роз’яснення надали у відповідь на звернення кадрової служби підприємства щодо правильності запису посади у трудовій книжці працівників.
Чому це важливо
Питання стало особливо актуальним після оновлення звітності з ЄСВ, оскільки у Таблиці 5 роботодавці повинні зазначати:
- професійну назву роботи;
- код Класифікатора професій (КП);
- код ЗКППТР;
- назву посади працівника.
Ці дані мають відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010.
Чи можна використовувати «неофіційні» назви посад
Держпраці наголосило: працівника не можна приймати на посаду, яка відсутня у Класифікаторі професій.
Наприклад:
| Неправильна назва | Рекомендована назва |
|---|---|
| Оператор call-центра | Оператор диспетчерської служби (код КП 4133) |
Назва посади має однаково зазначатися:
- у штатному розписі;
- у наказі про прийняття на роботу;
- у трудовому договорі;
- у трудовій книжці;
- в інших кадрових документах.
Які ризики для працівника
У більшості випадків неправильна назва посади не впливає на страховий стаж.
Однак проблеми можуть виникнути:
- при оформленні пільгової пенсії;
- під час підтвердження спеціального стажу;
- під час перевірок Держпраці.
Що рекомендує Держпраці
Роботодавцям рекомендують:
- Порівняти штатний розпис із Класифікатором професій.
- Підібрати правильні назви посад.
- Повідомити працівників про зміну істотних умов праці за 2 місяці або отримати заяву працівника про згоду.
- Видати наказ про зміну назв посад.
- Внести зміни до штатного розпису.
- Виправити записи у трудових книжках.
Як правильно виправити запис у трудовій книжці
Для виправлення запису потрібно:
- визнати попередній запис недійсним;
- внести правильну назву посади;
- послатися на уточнюючий наказ роботодавця.
Працівника також необхідно ознайомити з новим записом під підпис.
Що це означає для роботодавця
Держпраці рекомендує роботодавцям якомога швидше привести назви посад у відповідність до Класифікатора професій.
Це допоможе уникнути проблем зі звітністю, перевірками та оформленням пенсій працівників у майбутньому.
