Погоджені Генеральним штабом Збройних Сил України (СБУ, Службою зовнішньої розвідки України) за результатами розгляду щодо повноти заповнення та наявності обґрунтувань списки, подані відповідно до пунктів 4 - 8 Порядку, Генеральний штаб Збройних Сил України (СБУ, Служба зовнішньої розвідки України) подає Мінекономіки.
Водночас за інформацією Генерального штабу Збройних Сил України значна кількість надісланих документів містить типові недоліки, у зв'язку з чим документи повертаються на доопрацювання. Зокрема під час формування списків допускаються випадки:
- внесення до списків громадян України, які не перебувають на військовому обліку військовозобов'язаних у відповідних територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (далі - ТЦК та СП) (відсутня відмітка ТЦК та СП у військово-облікових документах військовозобов'язаного про взяття на військовий облік);
- відсутності у списках інформації про військове звання та/або військово-облікову спеціальність військовозобов'язаного;
- необґрунтоване перевищення 50 % співвідношення кількості заброньованих військовозобов'язаних і тих, які пропонуються до бронювання, до кількості військовозобов'язаних;
- подання на погодження до Генерального штабу Збройних Сил України списків підприємствами, установами, організаціями;
Довідково: відповідно до Порядку списки до Генерального штабу Збройних Сил України на погодження подають органи державної влади, інші державні органи.
- відсутності списку за формою згідно з додатком 1 до Порядку та довідки про кількість військовозобов'язаних за формою згідно з додатком 2 до Порядку, підписаних керівником підприємства, установи, організації шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису (у разі подання в електронній формі);
- відсутності інформації про відповідність облікових даних військовозобов'язаних, зазначених у списку, їх військово-обліковим документам.
Також просимо не включати до списків:
- військовослужбовців (осіб, які проходять військову службу);
- військовозобов'язаних, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації на підставі статті 23 Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію";
- військовозобов'язаних, які не перебувають на військовому обліку військовозобов'язаних (призовники, особи, які досягли граничного віку перебування в запасі; особи, які за станом здоров'я визнані непридатними до військової служби з виключенням з військового обліку тощо);
- осіб, які не перебувають у трудових відносинах з органом державної влади, іншим державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією.
Мінекономіки листом від 06.02.2023 N 2704-20/4897-03 рекомендувало органам державної влади, іншим державним органам, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам і організаціям подавати список до Мінекономіки в паперовій та/або електронній формі (у форматах Excel та PDF).
Наголошуємо, що неподання Мінекономіки списку в електронній формі (у форматах Excel та PDF) суттєво подовжує строк його опрацювання та перевірки, що безпосередньо впливає на оперативність прийняття рішення про бронювання військовозобов'язаних.
Ураховуючи зазначене у разі подання списків у електронній формі (через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) або засобами електронної пошти) повторно рекомендуємо органам державної влади, іншим державним органам, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам і організаціям подавати Мінекономіки списки у форматах Excel та PDF.
Водночас повідомляємо, що згідно з вимогами Порядку Мінекономіки розглядатиме списки виключно після їх погодження Генеральним штабом Збройних Сил України (СБУ, Службою зовнішньої розвідки України).