Як діяти роботодавцям і працівникам: оновлено порядок комунікації під час воєнного стану

Відповідно до прикінцевих положень Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» від 01.05.2025 № 4412-IX (далі— Закон № 4412), встановлено обов’язки:

• Для роботодавців — до 12.08.2025 оновити в ЄДР дані про свою адресу і засоби зв’язку (якщо чинна інформація є застарілою);
• Для працівників, які були відсутні на роботі більше ніж 90 днів поспіль під час воєнного стану або працювали на територіях, що тимчасово окуповані, — надати до 12.08.2025 роботодавцю актуальні контактні дані (місце проживання, email, телефони).

Також передбачено, що працівник, чия робота розміщена у зоні бойових дій, який не з’являється на роботі, не може бути звільнений за підставою «прогул без поважної причини» (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП). Час відсутності не оплачується і не враховується до стажу для щорічної основної відпустки.

Обов’язок підтримувати комунікацію

Відтепер обидві сторони трудового договору (як працівник, так і роботодавець) повинні забезпечувати зв’язок із собою — навіть під час призупинення трудових відносин — та невідкладно (протягом 10 календарних днів) інформувати іншу сторону про зміну своїх контактів:

• місце знаходження / проживання;
• електронна пошта (за наявності);
• телефонні номери тощо.

Роботодавець повинен внести оновлену інформацію в ЄДР.

Працівник — надсилає дані поштою або електронною адресою, зазначеною в ЄДР. Якщо немає технічної можливості — повідомляє через SMS або інший доступний засіб зв’язку.

Якщо одна зі сторін не оновила свої дані, інша має право використовувати останні відомі контакти. Таке повідомлення вважається належним.

У випадках повної відсутності можливості передати інформацію — норми про обов’язковість повідомлення тимчасово не застосовуються.

Оновлені правила призупинення договору

Закон № 4412-IX також встановлює, що призупинення трудового договору з ініціативи однієї зі сторін може тривати не довше 90 днів, але ця норма набере чинності через 9 місяців. А до цього часу дозволено — за взаємною згодою сторін — продовжувати призупинення на строк понад 90 днів, але не пізніше ніж до завершення або скасування воєнного стану.

Після закінчення строку призупинення дії трудового договору — дія трудового договору відновлюється в повному обсязі. Якщо обов’язки за відновленим трудовим договором неможливо виконати — трудовий договір припиняється з підстав, визначених законом.

Нагадуємо: Закон № 4412-IX чинний з 14.06.2025.

Закон України від 15.03.2022 № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" (з останніми змінами)