Як перевести з основного місця на сумісництво без звільнення
Бухгалтери часто стикаються із ситуацією, коли працівник хоче змінити статус: перейти з основного місця роботи на сумісництво, або навпаки.
Офіційна позиція Мінекономіки, Держпраці та ПФУ полягає в тому, що переведення в такому випадку законодавством не передбачено. Найбільш безпечний і формалізований варіант – це звільнення з основного місця роботи та нове прийняття за сумісництвом.
Проте існує ще один варіант – відкликання заяви про визначення місця роботи основним. Розглянемо обидва способи.
Варіант 1. «Звільнення-прийняття» – класична база
Позиція ПФУ (лист від 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786)
- Переведення з основного місця на сумісництво не передбачено Порядком заповнення та подання Об’єднаного звіту.
- У Додатку Д5 слід показати:
- дату закінчення трудових відносин за категорією 1 (працівник з трудовою книжкою);
- дату початку роботи за категорією 2 (працівник без трудової книжки).
Чому цей варіант офіційний?
- Це не переведення (законодавство такого не знає).
- У Податковому розрахунку відсутня форма для «переведення».
- Варіант максимально урегульований і безпечний при перевірках.
Висновок: найбезпечніше оформити через звільнення і прийняття заново.
Варіант 2. Відкликання заяви про визнання місця роботи основним
Нормативна база
- Закон № 2464-VI (п. 12 ч. 1 ст. 1) – основне місце роботи визначає сам працівник у заяві.
- Закон № 1058-IV (п. 31 ч. 2 ст. 16) – працівник повідомляє роботодавця заявою про визначення місця роботи основним.
- Лист Мінекономіки від 07.10.2021 № 4712-06/49022-07: працівник може відкликати заяву, і з цієї дати місце роботи втрачає статус основного та стає сумісництвом.
Алгоритм дій бухгалтера
- Отримати від працівника заяву про відкликання попередньої заяви.
- Видати новий наказ про зміну статусу роботи (з основного на сумісництво).
Змінювати попередній наказ про прийняття не можна!
Проблема зі звітністю
Тут існують два підходи:
| Варіант | Як показати у звітності | Наслідки |
|---|---|---|
| Консервативний | Через Додаток 5 – фіксуємо дату зміни основного місця роботи | Чітко видно дату переходу |
| Спрощений | У Додатку 1 відмічаємо працівника як сумісника без Додатка 5 | Дата зміни не зафіксована, але на практиці часто працює |
Відкликання заяви про сумісництво
У законодавстві прямо не прописано можливість відкликати заяву про сумісництво.
Якщо працівник хоче зробити місце роботи основним, він має подати нову заяву про визначення його місця роботи основним з конкретної дати.
У звітності це виглядає так само, як і у випадку переходу «основне → сумісництво».
Висновки
- Офіційний і безпечний шлях – оформлення через звільнення та нове прийняття.
- Альтернативний варіант – відкликання заяви про визначення місця роботи основним. Він простіший, але може викликати питання при заповненні Податкового розрахунку.
- При переході з сумісництва на основне застосовується нова заява, а не відкликання.
Міщенко Катерина
