Як правильно внести запис про переведення працівника до трудової книжки

У разі переведення працівника на іншу постійну роботу роботодавець зобов’язаний не лише видати відповідний наказ, а й правильно внести запис до трудової книжки. На це звернула увагу, Вікторія Ліпчанська, керівник Центру правової допомоги ФПУ.

Відповідно до п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, усі записи про:

• прийняття на роботу;
• переведення на іншу постійну роботу;
• звільнення;
• нагороди та заохочення

вносяться власником або уповноваженим органом після видання наказу (розпорядження).

Строк внесення запису — не пізніше одного тижня з дати видання наказу.
У випадку звільнення запис вноситься у день звільнення.

Вимоги до формулювання запису

Запис у трудовій книжці повинен:

• точно відповідати тексту наказу;
• містити найменування професії або посади згідно з Класифікатором професій.

Наприклад, якщо у наказі зазначено переведення водієм із конкретизацією транспортного засобу, запис може виглядати так:

«Переведено водієм автотранспортного засобу (модель машини, номерний знак — якщо зазначено в наказі)».

Головне правило — формулювання у трудовій книжці не може відрізнятися від тексту наказу, а назва посади повинна відповідати Класифікатору професій.