Як виплатити відпускні з авансом чи зарплатою після початку відпустки?

Бувають ситуації, коли працівник просить надати щорічну основну відпустку терміново – з наступного дня. Часто в заяві працівник зазначає прохання про виплату відпускних «в аванс». Чи потрібно кадровикам зазначати конкретну дату виплати у такій заяві?

Позиція законодавства

Відповідно до:

• ч. 5 ст. 115 КЗпП України
• ч. 1 ст. 21 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР

Заробітну плату за час щорічної відпустки виплачують до початку відпустки.

Що передбачає міжнародне право?

Параграф 2 ст. 7 Конвенції про оплачувані відпустки № 132 (ратифікована Україною)

Належні до виплати суми виплачуються до відпустки, якщо інше не передбачене угодою між працівником і роботодавцем.

Цей підхід дозволяє за погодженням сторін визначати інший строк виплати відпускних.

Практика в Україні

Аналогічно цю позицію підтверджує лист Мінсоцполітики від 04.08.2016 № 430/13/116-16:

Якщо працівник терміново просить відпустку, він може висловити бажання отримати відпускні в інший строк, погоджений з роботодавцем.

При цьому:

• конкретну дату виплати у заяві зазначати не обов’язково, якщо дата виплати вже зафіксована у колективному / трудовому договорі або у Положенні про оплату праці.
• працівник може вказати про бажання отримати відпускні з наступною виплатою заробітної плати, якщо умови виплати відпускних після початку відпустку не прописані у локальних актах роботодавця.

Важливе для кадровика

У разі погодження працівника і роботодавця, відпускні можуть бути виплачені пізніше (наприклад, разом із зарплатою за першу чи другу половину місяця).

Така виплата не є порушенням строків виплати відпускних, оскільки вона ґрунтується на взаємній домовленості та непередбачуваності ситуації (терміновій відпустці).

Відпускні порушення: що загрожує? як штрафують?

Висновки

1. У заяві працівника не потрібно уточнювати конкретну дату виплати відпускних, якщо це прописано у внутрішніх документах роботодавця.
2. Достатньо згоди між працівником і роботодавцем щодо строку виплати.
3. Такі виплати відповідають нормам міжнародного та українського законодавства і не визнаються порушенням.