Як виплатити відпускні з авансом чи зарплатою після початку відпустки?
Бувають ситуації, коли працівник просить надати щорічну основну відпустку терміново – з наступного дня. Часто в заяві працівник зазначає прохання про виплату відпускних «в аванс». Чи потрібно кадровикам зазначати конкретну дату виплати у такій заяві?
Позиція законодавства
Відповідно до:
Заробітну плату за час щорічної відпустки виплачують до початку відпустки.
Що передбачає міжнародне право?
Параграф 2 ст. 7 Конвенції про оплачувані відпустки № 132 (ратифікована Україною)
Належні до виплати суми виплачуються до відпустки, якщо інше не передбачене угодою між працівником і роботодавцем.
Цей підхід дозволяє за погодженням сторін визначати інший строк виплати відпускних.
Практика в Україні
Аналогічно цю позицію підтверджує лист Мінсоцполітики від 04.08.2016 № 430/13/116-16:
Якщо працівник терміново просить відпустку, він може висловити бажання отримати відпускні в інший строк, погоджений з роботодавцем.
При цьому:
- конкретну дату виплати у заяві зазначати не обов’язково, якщо дата виплати вже зафіксована у колективному / трудовому договорі або у Положенні про оплату праці.
- працівник може вказати про бажання отримати відпускні з наступною виплатою заробітної плати, якщо умови виплати відпускних після початку відпустку не прописані у локальних актах роботодавця.
Важливе для кадровика
У разі погодження працівника і роботодавця, відпускні можуть бути виплачені пізніше (наприклад, разом із зарплатою за першу чи другу половину місяця).
Така виплата не є порушенням строків виплати відпускних, оскільки вона ґрунтується на взаємній домовленості та непередбачуваності ситуації (терміновій відпустці).
Відпускні порушення: що загрожує? як штрафують?
Висновки
- У заяві працівника не потрібно уточнювати конкретну дату виплати відпускних, якщо це прописано у внутрішніх документах роботодавця.
- Достатньо згоди між працівником і роботодавцем щодо строку виплати.
- Такі виплати відповідають нормам міжнародного та українського законодавства і не визнаються порушенням.
