Які документи про інвалідність працівника зберігати?
Чи зберігати в особовій справі документи про інвалідність?
Так, кадрова служба зобов’язана зберігати копії документів, що підтверджують інвалідність, якщо вони є підставою для надання пільг працівнику.
Це передбачено:
Пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Згідно з цим положенням, особова справа працівника має містити копії документів, які слугують підставою для надання пільг — у т.ч. податкових, соціальних, пенсійних тощо.
Які документи про інвалідність потрібно включити?
| Назва документа | Що підтверджує | Для чого зберігається |
|---|---|---|
| Копія пенсійного посвідчення по інвалідності | Статус особи з інвалідністю | Для підтвердження права на пільги (податкові, трудові, ЄСВ тощо) |
| Витяг з рішення ЕКОПФО (За періоди до 2025 року – довідки МСЕК) |
Встановлення групи інвалідності | Для правильного оформлення пільг та ведення обліку, застосування ставки ЄСВ 8,41% |
| Рекомендації ЕКОПФО (частина індивідуальної програми реабілітації) | Реабілітаційні заходи, умови праці | Для врахування особливих умов праці, адаптації робочого місця |
Хто такі ЕКОПФО і яку роль вони відіграють?
Із 2025 року функцію встановлення інвалідності замість МСЕК виконують Експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО)
Ці команди:
- встановлюють групу/підгрупу інвалідності;
- фіксують ступінь втрати професійної працездатності;
- проводять оцінювання повсякденного функціонування;
- формують індивідуальні програми реабілітації;
- складають висновки та рекомендації щодо умов праці та адаптації.
Висновок
Кадровики зобов’язані додавати до особової справи працівника з інвалідністю копії всіх документів, які підтверджують статус інвалідності та дають право на пільги. Це:
- пенсійне посвідчення;
- витяг з рішення ЕКОПФО (довідки МСЕК за минулі періоди);
- рекомендації до індивідуальної програми реабілітації.
Наявність цих документів — не просто бажана, а встановлена вимога діловодства та кадрового обліку.
