Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 червня: чи потрібно змінювати назви посад і штатний розпис?
У бухгалтерів, кадровиків та роботодавців одразу виникло практичне запитання: чи потрібно тепер змінювати назви посад у штатному розписі, кадрових документах та трудових книжках працівників?
Чи працює Єдиний реєстр кваліфікацій повноцінно?
Наразі реєстр продовжує функціонувати в режимі активного наповнення.
Якщо станом на 26 травня 2026 року бета-версія містила лише 267 професійних кваліфікацій, 13 кваліфікаційних центрів та 531 професійний стандарт, то вже станом на 3 червня кількість професійних кваліфікацій зросла до 4850, професійних стандартів — до 541, а кваліфікаційних центрів — до 17.
Паралельно Національне агентство кваліфікацій продовжує громадські обговорення нових професійних стандартів та проводить підготовку експертів з акредитації кваліфікаційних центрів.
Чи потрібно змінювати назви посад з 2 червня 2026 року?
Ні. Сам факт запуску Єдиного реєстру кваліфікацій не означає автоматичної зміни назв посад у штатному розписі чи трудових книжках.
Фахівці наголошують, що реєстр базується на чинному Класифікаторі професій, тому професійні назви робіт і надалі залишаються чинними до моменту внесення відповідних змін до самого класифікатора. Як тільки з’являться офіційні роз’яснення, мі обов’язково повідомимо вас про них.
Наприклад, професійна назва роботи «Бухгалтер (з дипломом магістра)» з кодом 2411.2 залишається чинною, а тому підстав для термінового перейменування посади немає.
Що варто зробити кадровикам і бухгалтерам уже зараз?
Попри відсутність необхідності змінювати штатний розпис, запуск ЄРК все ж вимагає від роботодавців певної підготовчої роботи.
Зокрема, рекомендується:
- перевірити чинні посадові інструкції;
- звірити їх із професійними стандартами, якщо такі вже затверджені для відповідної професії;
- під час створення нових посад враховувати інформацію з Єдиного реєстру кваліфікацій;
- використовувати професійні стандарти під час формування кваліфікаційних вимог до працівників.
Що робити, якщо професійного стандарту ще немає?
Для багатьох професій професійні стандарти ще не розроблені або не внесені до реєстру.
У такому випадку роботодавці можуть і надалі користуватися чинними Довідниками кваліфікаційних характеристик професій працівників, які залишаються діючими нормативними документами.
Коли доведеться перейменовувати посади?
Приводити назви посад у відповідність до ЄРК потрібно буде лише тоді, коли відповідні зміни офіційно внесуть до Класифікатора професій.
При цьому перейменування посади через зміну її назви в класифікаторі не вважається переведенням працівника на іншу посаду.
У такій ситуації роботодавцю достатньо:
- видати наказ про перейменування посади;
- внести зміни до штатного розпису;
- скоригувати кадрову документацію та посадові інструкції.
Більш детально на цю тему ми писали у публікації "Зміна № 17 до Класифікатора професій: дії роботодавців".
Читати також: Єдиний реєстр кваліфікацій: з 2 червня обов’язковий для всіх роботодавців
Висновки
Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій з 2 червня 2026 року не зобов'язує роботодавців негайно змінювати назви посад у штатному розписі чи трудових книжках. Поки що діє чинний Класифікатор професій, а кадровикам та бухгалтерам варто зосередитися на перегляді посадових інструкцій та використанні професійних стандартів під час оформлення нових посад. Реальне перейменування посад знадобиться лише після внесення відповідних змін до Класифікатора професій.
