Звільнення без компенсації відпустки: що писати в наказі?

Що говорить законодавство про виплату компенсації?

Відповідно до ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР у разі звільнення працівника йому обов’язково виплачується грошова компенсація за всі дні невикористаної щорічної відпустки (основної та додаткової). Це правило поширюється і на додаткову соціальну відпустку на дітей.

Ключове правило: Компенсація виплачується у будь-якому випадку, якщо є невикористані дні відпустки, незалежно від підстав звільнення (за власним бажанням, за угодою сторін тощо).

Чи треба фіксувати в наказі про звільнення відсутність компенсації?

Немає підстав для виплати компенсації у випадку, коли працівник:

•  під час відпустки з наступним звільненням повністю використав дні своєї щорічної відпустки,
•  або у нього немає днів невикористаної відпустки,

Але при цьому:

•  Законодавство не вимагає окремо прописувати у наказі, що компенсація за невикористану відпустку не виплачується.
•  Підставою для прийняття рішення про нарахування (або ненарахування) компенсації є відомості з табеля обліку робочого часу та кадрової документації (графік відпусток, особова картка працівника).

Порада для кадровика чи бухгалтера

•  Працівник написав заяву на щорічну відпустку з наступним звільненням в останній день відпустки?
•  Якщо до останнього дня працівник уже використав усі дні щорічної відпустки, наказ про звільнення можна скласти у стандартній формі, без окремого пункту про компенсацію.
•  Якщо є хоча б 1 день невикористаної відпустки – компенсація має бути виплачена, а в наказі (чи в документах до нарахування) це відобразіть.