Требования к первичным документам, составленным в электронной форме
Миндоходов в письме от 14.05.2013 г. № 2521/6/99-99-18-06-05-15 разъяснило требования к первичным документам, которые ведутся в электронной форме и связаны с исчислением и уплатой налогов и сборов.
Так, согласно п. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» первичные и сводные учетные документы, составленные на машинных носителях, должны иметь обязательные реквизиты, определенные настоящим пунктом, в частности, должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции.
В то же время по требованию других участников хозяйственных операций, правоохранительных органов, а также должностных (служебных) лиц территориальных органов Миндоходов предприятие должно предоставить бумажные копии первичных документов и регистров бухгалтерского учета, которые созданы на машинных носителях.
Копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, удостоверенное в соответствии с Порядком заверения наличия электронного документа (электронных данных) на определенный момент времени, утвержденным постановлением КМУ от 26.05.2004 г. № 680.
Также Миндоходов отмечает, что невыполнение плательщиком налогов указанных в законодательстве требований к первичным документам и другим документам,связанным с исчислением и уплатой налогов и сборов, которые ведутся в электронной форме, необходимых для их признания территориальными органами Миндоходов, является основанием для непризнания их подтверждающими документами такими органами.
