Читайте у свіжому номері журналу "Бюджетна бухгалтерія"

Залишок невикористаної субвенції на придбання житла: який механізм повернення? Як повернути залишок невикористаних коштів субвенції, наданої на придбання житла учасникам бойових дій (КПКВК 3225) за минулий рік?

Навчання щодо військового обліку онлайн: за яким КЕКВ оплачувати? За яким КЕКВ слід оплачувати навчання щодо військового обліку, яке проводитиметься онлайн?

Помилка в Неприбутковому звіті: як виправити? Бюджетна установа виявила помилку у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації. Як виправити помилку та який звіт потрібно подати: звітний новий чи уточнюючий?

Постачальник збільшує ціну на пальне: як діяти замовнику? На початку 2026 року бюджетна установа провела відкриті торги та уклала договір на постачання пального. На початку березня цього року надійшов від постачальника лист про підвищення ціни на пальне та довідка Торгово-промислової палати про зростання ціни на бензин на 12,19 % та на 11,17 % на дизпаливо. Якими мають бути дії замовника?

Продати продукти харчування, придбані за рахунок субвенції: чи можливо? Школа закупила продукти харчування за кошти субвенції, передбаченої на ці цілі. У зв’язку з безпековою ситуацією навчання наразі дистанційне. Чи можливо реалізувати такі продукти харчування та зарахувати кошти до спеціального фонду школи за кодом 25010400?

Передача комунального майна військовій частині: процедура + документальне оформлення Яким чином відбувається процедура відчуження майна сільської ради до військової частини? Які документи необхідно оформити?

За яким фондом можливо придбати генератори? Чи дійсно в усіх громадах під час ухвалення бюджету на 2026 рік не закладалися кошти на капітальні видатки за спеціальним фондом: ані на придбання, ані на капітальний ремонт? Фінансовий відділ нам повідомив, що тепер проведення капітальних видатків можливе лише після реєстрації на платформі DREAM. Наразі є термінова потреба у придбанні генераторів і ми не можемо зрозуміти, як правильно їх придбати.

Придбання квітів для заходів: який КЕКВ застосувати? За яким КЕКВ слід здійснювати оплату за квіти, кошики до державних та місцевих заходів, свят, які проводяться згідно з регіональною програмою?

Отримали земельну ділянку: алгоритм дій На підставі рішення сесії міської ради бюджетній установі надано право постійного користування земельною ділянкою, на якій розташовано заклад освіти. Як установі зарахувати на баланс таку земельну ділянку? Які документи необхідно для цього отримати та оформити? Чи потрібно таку земельну ділянку ставити на податковий облік?

Як бюджетній установі відкрити валютний рахунок? Для надходження благодійної допомоги бюджетній установі необхідно відкрити валютний рахунок. Як правильно це зробити?

Як оприбуткувати минулорічну благодійну допомогу? У 2023 році бюджетна установа отримала від благодійної організації пральну машину. Проте у 2026 році під час проведення інвентаризації виявили, що така благодійна допомога не була зарахована на баланс. Як правильно оприбуткувати таку пральну машину? Чи передбачена чинним законодавством відповідальність за такі дії?

Інформація про кінцевих бенефіціарних власників: що та як оприлюднювати на Prozorro? Яку інформацію про кінцевих бенефіціарних власників мають оприлюднювати замовники в електронній системі закупівель (далі — ЕСЗ)?

Вивезення сміття та викачування нечистот: за яким КЕКВ оплачувати? За яким КЕКВ слід сплачувати за послуги з вивозу сміття (побутових відходів) та викачування нечистот?

Послуги з проживання в гуртожитках: чи оподатковувати ПДВ та як оформляти ПН? Заклад вищої освіти — платник ПДВ надає послуги з проживання у гуртожитку студентам та іншим особам. В Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) зареєстровано код КВЕД 85.42 «Вища освіта» як основний вид діяльності закладу. Тоді як код КВЕД 55.90 «Діяльність інших засобів тимчасового розміщування» в ЄДР не зазначено. Чи потрібно вносити відповідні зміни до ЄДР? Як правильно складати податкові накладні (далі — ПН) у разі надання послуги з проживання в гуртожитку? Який код послуг слід зазначати в ПН: 85.42 чи 55.90?

Благодійна допомога для подальшої передачі: який код доходів застосувати? Терцентр отримує благодійну допомогу (продукти, одяг), яку в подальшому буде роздано підопічним. Який код доходів у цьому разі слід застосувати?

Договір оренди приміщення: чи оприлюднювати на Prozorro? Бюджетна установа орендує нежитлове приміщення. Вартість укладеного договору — 120 тис. грн. Чи потрібно оприлюднювати інформацію про такий договір в електронній системі закупівель Prozorro (далі — ЕСЗ)? Якщо ні, то чи слід у такому разі подавати до Казначейства письмове пояснення таких дій?

Зупинення операцій з бюджетними коштами: чи можна виплатити зарплату працівникам? Працівники Казначейства склали протокол за порушення бюджетного законодавства, внаслідок чого було зупинено операції з бюджетними коштами. Чи можна в такому разі виплатити заробітну плату працівникам бюджетної установи?

Незалежна оцінка об’єкта оренди: чи проводити переоцінку в бухобліку? На сесії місцевої ради вирішено частину приміщення бюджетної установи передати в оренду. На етапі підготовки об’єкта до передачі в оренду було проведено його незалежну оцінку. Чи потрібно в такому разі збільшувати балансову вартість потенційного об’єкта оренди?

Відшкодування послуг водо- та теплопостачання орендарем: як розрахувати? Частину будівлі нашої установи займає інша організація. Як прорахувати суму відшкодування за спожиті воду та опалення, якщо окремих лічильників води та газу у цій організації немає?

Відшкодування земельного податку орендарем: який КЕКВ застосувати? За яким КЕКВ потрібно відображати відшкодування витрат орендодавця за сплату податку на землю?

ПДВ у закупівлях з 1 липня: вивчаємо нові правила Кабмін укотре підкоригував закупівельне законодавство. Цього разу йдеться про зміни, внесені постановою № 132* до кількох закупівельних документів, — постанови № 1178** та Порядку № 822***. Ці зміни запрацюють з 01.07.2026. У чому полягає суть згаданих новацій, пояснимо в цьому матеріалі.

Відповідальність за неоприлюднення інформації на Є-data У 2024 році бюджетна установа не оприлюднила звіти та договори про закупівлю на порталі Є-data? Чи, дійсно, це необхідно робити в період воєнного стану? Чи передбачена відповідальність за неоприлюднення такої інформації на порталі Є-data?

Індексація орендної плати за січень 2026: як провести? Як правильно проіндексувати орендну плату за оренду приміщення за січень 2026 року?

Заміна картриджа у принтері: як показати в бухобліку? Бюджетна установа має принтер, в якому вийшов з ладу картридж. Такий картридж уже не підлягає ремонту. Для заміни непридатного для подальшого використання основного картриджа придбано новий. Як визначити вартість старого картриджа та списати його з обліку? Як правильно відобразити в обліку новий картридж: як запчастину чи відразу списати на витрати?

Зміни за спецфондом: чи можна внести протягом року? У кошторисі за спецфондом на 2026 рік запланували надходження від надання платних послуг у сумі 95 тис. грн. Але маємо на рахунку минулорічний залишок у сумі 87 тис. грн. У зв’язку з цим вже в березні 2026 року матимемо на рахунку понад 95 тис. грн. Чи можна збільшити суму надходжень за спецфондом протягом року? Чи потрібно в такому разі вносити зміни у паспорт бюджетної програми?

Закупівлі з 26 січня: роз’яснення від Мінекономіки Нещодавно постановою № 33* Кабмін відкоригував механізм здійснення закупівель через е-каталог, а сам, норми Порядку № 822**. Ми вже розповідали*** про ці зміни, але окремі нововведення потребували уточнень. Із цією метою Мінекономіки надало роз’яснення у своєму листі****. Про ключові висновки цього листа читайте в нашому матеріалі.

Тарифи на соціальні послуги: чим керуватися, як розраховувати, чи можна округлювати? Розраховуємо тарифи на платні соціальні послуги. Чи можливо округлювати вартість відповідно до постанови № 25*? Наприклад, якщо вартість стрижки жіночої за розрахунком 39,78 грн, чи можна встановити тариф за цю послугу 40,00 грн? Чи, дійсно, за новими правилами тариф потрібно розраховувати відповідно до Методики розрахунку тарифів і коригувальних коефіцієнтів плати за соціальні послуги, затвердженої Кабміном?

Реєстрація авто у сервісному центрі МВС: який КЕКВ застосувати? За яким КЕКВ здійснити видатки на оплату послуг з держреєстрації автомобіля в сервісному центрі МВС?

Придбання ОЗ за рахунок минулорічної благодійної допомоги: як показати в бухобліку та фінзвітності? У IV кварталі 2025 року бюджетна установа отримала благодійну допомогу у грошовій формі. У І кварталі 2026 року за рахунок цих коштів придбали генератор, який будемо обліковувати у складі основних засобів (далі — ОЗ). Як показати такі операції в бухобліку та у фінансовій звітності, зокрема у ф. № 1-дс та ф. № 2-дс? Чи необхідно під час нарахування амортизації на такий ОЗ робити другий запис: Дт 5111 — Кт 7511?

Орендарі користуються генератором балансоутримувача: як розрахувати суму відшкодування та який КЕКВ застосувати? За яким КЕКВ виставляти рахунок орендарям на відшкодування витрат за користування генератором установи-балансоутримувача, якщо пальне для генератора було придбано за КЕКВ 2275? Як правильно розрахувати суму відшкодування за роботу генератора, якщо генератор один на будівлю і виробляє електроенергію як для потреб установи, так і для орендарів?

Неприбутковий звіт — 2026 Незабаром кожному бухгалтеру бюджетної установи доведеться скласти та подати спеціальну податкову звітність — Неприбутковий звіт. Як це зробити правильно у 2026 році, читайте у цій статті.

Оренда державного та комунального майна: вивчаємо останні новації Примірні договори оренди, затверджені постановою № 820*, зазнали змін завдяки постанові № 1671**. Також було внесено зміни до Методики № 630***. Далі розглянемо, що саме змінилося.

Придбання стабілізатора напруги: який КЕКВ застосувати? Бюджетна установа має намір придбати стабілізатор напруги вартістю 55 тис. грн. За яким КЕКВ можливо здійснити такі видатки? За яким фондом: загальним чи спеціальним? Наразі коштів на придбання такого пристрою не маємо, але маємо намір звернутися до головного розпорядника з проханням виділити додаткове фінансування.

Закупівельні зміни з 31 січня Кабмін укотре підкоригував закупівельне законодавство, а саме постанову № 1178*. Цього разу йдеться про зміни, внесені постановою № 112**, яка набрала чинності 31.01.2026. У чому полягає суть цих змін, читайте в нашому матеріалі.

Оплата за договором цивільно-правового характеру: який КЕКВ та код доходів застосувати? Сільська рада взяла на роботу робітника з благоустрою за договором цивільно-правового характеру (далі — ЦПХ). Чи правильно буде оплачувати йому за виконані роботи за КЕКВ 2111? Який при цьому застосовувати код доходів (11010100 чи 11010400) під час сплати ПДФО до бюджету?

Подарунки для дітей від благодійника: який код доходів застосувати?

Земельний податок — 2026 Традиційно бюджетні установи — користувачі земельних ділянок на початку кожного року звітують про земельний податок за поточний рік. Як упоратися з цим завданням у 2026 році, розповімо в цій статті.

Порядок казначейського обслуговування держбюджету за витратами: вивчаємо проєкт змін Казначейське обслуговування видатків держбюджету — це той механізм, де навіть незначні процедурні зміни можуть відчутно вплинути на щоденну роботу розпорядників бюджетних коштів. Саме тому проєкт* змін до Порядку № 1407** не варто залишати поза увагою.

Порядок оренди змінено Зазнав змін Порядок № 483*, яким визначено механізм передачі в оренду державного та комунального майна. Ці зміни внесено постановою № 14**.

Компенсація за комунальні послуги ВПО: маємо зміни Постановою № 1712* Уряд уніс зміни до Порядку № 616**, яким визначено процедуру та умови надання компенсації за комунальні послуги, спожиті внутрішньо переміщеними особами (далі — ВПО) під час їх розміщення в приміщеннях установ. Що саме змінилося, розповімо в цьому матеріалі.

Закупівлі через е-каталог з 26 січня Кабмін укотре відкоригував закупівельне законодавство, а саме Порядок № 822*. Цього разу йдеться про зміни, внесені постановою № 33** до механізму здійснення закупівель через е-каталог. У чому полягає суть цих змін, які наберуть чинності з 26.01.2026, читайте в нашому матеріалі.

Спортивні змагання: за яким КЕКВ оплатити добові дітям? Діти і тренер ДЮСШ їдуть на змагання? За яким КЕКВ оплачувати добові дітям, які братимуть участь у змаганнях?

Здали макулатуру: що з ПДВ? Бюджетна установа — платник ПДВ списала застарілу бібліотечну літературу. Списаний бібліотечний фонд оприбутковано як макулатуру та здано до приймального пункту вторсировини. Знаємо, що такі операції звільнено від оподаткування ПДВ. Як у такому разі установі оформляти податкову накладну (далі — ПН)? Як відобразити таку операцію в декларації з ПДВ та додатку до неї?

Порядок реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань: маємо проєкт змін Реєстрація бюджетних зобов’язань — одна з тих ділянок, де будь-яка неточність може обернутися затримками платежів чи непорозуміннями з Казначейством. Саме тому кожна зміна до Порядку № 309* заслуговує на особливу увагу. На своєму офіційному сайті Мінфін оприлюднив проєкт** змін до Порядку № 309, які зачіпають як порядок відкликання Реєстрів, так і підстави для їх нереєстрації та вимоги до заповнення. Далі розповімо, що саме планують змінити і як ці новації можуть вплинути на щоденну роботу з Казначейством.

Отримання освітньої субвенції: вивчаємо зміни Постановою № 1764* Кабмін уніс зміни до Порядку № 6**. Саме на цих змінах і пропонуємо зосередитися. Уряд переглянув правила отримання освітньої субвенції насамперед для приватних (корпоративних) закладів загальної середньої освіти (далі — ЗЗСО). У цьому матеріалі розглянемо ключові новації, з’ясуємо, які вимоги до одержувачів субвенції змінено, від яких обов’язків звільнено заклади освіти та як нові правила вплинуть на розподіл і контроль використання коштів з 2026 року.

Отримали благодійну допомогу: чи потрібно рішення сесії? Отримали благодійну допомогу у натуральній формі (стіл комп’ютерний). До Казначейства подали Довідку про надходження в натуральній формі. Чи необхідно для оприбуткування благодійної допомоги рішення сесії?

Ремонт генератора: як провести закупівлю? Бюджетна установа планує здійснити поточний ремонт дизельного генератора із залученням підрядної організації. Орієнтовна вартість ремонту — 130 тис. грн. Чи можемо укласти прямий договір?

Харчування школярів: що змінилося? Постановою № 1753* уряд уніс зміни до Порядку № 1456**, яким визначено механізм надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти (далі — ЗЗСО).

Автошини: купуємо, експлуатуємо, списуємо Бюджетні установи, які мають на балансі транспортні засоби (далі — ТЗ), неодмінно стикаються з питаннями обліку автомобільних шин. У цій статті розглянемо, як правильно відображати в бухгалтерському обліку придбання, експлуатацію та списання автошин. Також з’ясуємо особливості утилізації відпрацьованих шин.

Погодження закупівель у сфері інформатизації: довідковий матеріал Для визначення належності завдань (проєктів), робіт до сфери інформатизації розпорядники орієнтуються на коди ДК 021:2015*, за якими здійснюють придбання товарів та послуг. Перелік кодів таких товарів та послуг наведено в Методиці № 34**.

Придбання генератора: плануємо видатки правильно Як запланувати видатки на придбання генератора? Який КПКВК та КЕКВ застосувати?

Закупівля генератора: як провести? Бюджетна установа планує закупити дизельний генератор вартістю 94 тис. грн та послуги з його встановлення — 18 тис. грн. Як правильно вчинити: провести закупівлю генератора разом з такими послугами чи окремо? Яких вимог щодо локалізації слід дотримуватися під час закупівлі такого обладнання?

Пальне для генератора: як запланувати видатки? Як запланувати видатки на придбання пального для генератора? Які КПКВК та КЕКВ застосувати?

Пальне на роботу генератора: як списати? Установа придбала дизельний генератор. Які норми витрат слід застосовувати під час списання пально-мастильних матеріалів (далі — ПММ) для генератора? Як правильно списувати пальне, використане для його роботи, та які документи слід оформити?

Генератор в оренду: чи можливо? Чи може бюджетна установа взяти генератор в оренду?

Генератор в установі: чи треба оформляти дозвіл та сплачувати екоподаток? Бюджетна установа планує придбати дизельний генератор. Чи необхідно отримувати дозвільні документи для експлуатації такого обладнання? Чи потрібно сплачувати екоподаток за викиди?

Придбання багатофункціонального пристрою: чи застосовувати постанову № 332? Плануємо придбати багатофункціональний пристрій (далі — БФП). Чи слід при цьому дотримуватися граничних норм витрат, передбачених постановою № 332*?

Облік оренди: що змінюється з 2026 року? З нового року бюджетні установи мають обліковувати орендні операції за новими правилами. Головна причина — зміни, внесені до НП(С)БО 126* наказами Мінфіну № 520** та № 555***. Що саме необхідно врахувати під час відображення таких операцій з 01.01.2026, читайте в цій статті.

Залишок субвенції на харчування учнів: повертати чи ні? Чи обов’язково слід використати всі кошти державної субвенції на харчування учнів у школах? Чи потрібно повертати залишки цієї субвенції до держбюджету?

Облік фінансових інвестицій: що змінюється з 2026 року? Чергова порція облікових змін стосується операцій з фінансовими інвестиціями. Так, наприкінці 2025 року Мінфін вніс зміни до нацстандартів з бухобліку, — НП(С)БО 101, НП(С)БО 102, НП(С)БО 103, НП(С)БО 133*, а також до Типової кореспонденції та Порядку № 307**. Підставою стали: наказ № 572, наказ № 582, наказ № 587 та наказ № 616***. У цьому матеріалі розглянемо нововведення щодо обліку фінансових інвестицій, які набувають чинності з 01.01.2026.

Отримали гуманітарну допомогу: як відзвітувати? Яку звітність потрібно подавати щодо отриманої гуманітарної допомоги?

Зміни в бухобліку: що змінюється з 2026 року? Наприкінці 2025 року Мінфін затвердив зміни до низки нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі, а саме: до Плану рахунків*, Порядку № 1219** та Методрекомендацій з облікової політики***. Підставою для внесення змін стали наказ № 587**** та наказ № 644*****. Що саме необхідно врахувати з 01.01.2026, розповімо в цій статті.