Рахунок 9013 і відкриті асигнування: як не заплутатись і вести облік правильно

Бухгалтери установ державного бюджету добре знають цю ситуацію: надійшла виписка з рахунком 9013 — й одразу запитання: куди його заносити в обліку? Проводити за реєстраційним рахунком в обліку чи може додати особовий рахунок і за ним? А потім ще більше запитань — чому дані у формі 2ДС не збігаються з тим, що є насправді. 

Відповідь проста, але важлива: рахунок 9013 — це рахунок управлінського обліку. Облік за ним веде Державна казначейська служба, і в бухгалтерському обліку установи він не відображається. Ніяких проводок за ним здійснювати не потрібно. 

Як це працює на практиці

Коли вам відкривають асигнування, казначейство лише дає «дозвіл» на видатки в межах певної суми. Щойно ви проводите видатки за реєстраційним рахунком — кошти автоматично «підтягуються» з відкритих асигнувань (9013). Саме тому на реєстраційному рахунку завжди майже нуль, а видатки завжди дорівнюють надходженням. 

У виписці ДКСУ за загальним фондом потрібно ставити галочку «Не проводити по управлінському обліку» в надходженнях. А саме відкриття асигнувань (за рахунком 9013) — проводити окремою ручною операцією з відповідною проводкою за управлінським рахунком асигнувань. 

Як ФІТ-Бюджет вирішує це автоматично

Програма ФІТ-Бюджет вже має вбудований управлінський облік — і для державного, і для місцевого бюджету. Достатньо:

• у виписці ДКСУ поставити одну галочку,
• додати операцію відкриття асигнувань вручну (за управлінським обліком), і картка аналітичного обліку відкритих асигнувань будується автоматично.

Форма 2ДС відповідатиме бухгалтерському обліку, а картка — управлінському. Все чітко, без плутанини.

Спробуйте ФІТ-Бюджет безкоштовно — залиште заявку на сайті fit.com.ua