ДПС оприлюднила проєкт нового порядку надсилання вимог про сплату недоїмки зі внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Державна податкова служба України оприлюднила проєкт наказу «Про затвердження Порядку формування та надсилання вимоги про сплату недоїмки платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».

Документ визначає механізм формування, підписання та надсилання вимог про сплату недоїмки, передбачених Законом України від 15.01.2025 № 4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення прав осіб з інвалідністю на працю».

Як формуватимуть вимогу

Проєктом передбачено, що вимога про сплату недоїмки формуватиметься автоматично на підставі інформації, яка міститься в інформаційно-комунікаційних системах ДПС.

Усі суми у вимозі зазначатимуться у гривнях із двома знаками після коми.

Електронний кабінет стане основним способом комунікації

Податковий орган повинен буде надіслати або вручити вимогу платнику протягом трьох робочих днів із дати її формування.

Основним каналом обміну документами визначено Електронний кабінет платника.

Документ:

• підписуватиметься кваліфікованим електронним підписом керівника податкового органу;
• надсилатиметься до Електронного кабінету;
• одночасно платник отримуватиме повідомлення на електронну пошту.

Датою вручення вимоги вважатиметься дата, зазначена в автоматичній квитанції про її доставку.

Якщо документ доставлено після 18:00, у вихідний або святковий день, датою вручення буде наступний робочий день.

Коли вимогу надішлють поштою

Якщо протягом двох робочих днів інформаційна система ДПС не отримає квитанцію про доставку документа до Електронного кабінету, вимогу:

• автоматично роздрукують;
• на третій робочий день направлять рекомендованим листом із повідомленням про вручення.

Для роботодавців, у яких працює від 8 до 25 осіб включно, паперова форма залишатиметься основною, якщо вони не подали заяву про електронний документообіг.

Ігнорування листа не допоможе уникнути стягнення

Проєктом передбачено, що вимога вважатиметься належним чином врученою навіть у разі, якщо поштове відправлення повернеться через:

• закінчення строку зберігання;
• відсутність посадових осіб за юридичною адресою;
• відмову адресата отримати лист.

Таким чином, ухилення від отримання поштової кореспонденції не перешкоджатиме подальшому стягненню заборгованості.

Коли вимога втратить чинність

Проєкт визначає чотири випадки припинення дії вимоги:

• повне погашення заборгованості та повідомлення про це органу примусового виконання;
• скасування вимоги або зміна суми боргу за результатами адміністративного оскарження;
• скасування вимоги судом після набрання рішенням законної сили;
• надходження до органу примусового виконання або Казначейства документів на виконання окремого судового рішення про стягнення заборгованості.

Зауваження до проєкту ще можна подати

ДПС прийматиме зауваження та пропозиції до проєкту наказу протягом одного місяця з дня його оприлюднення.

Пропозиції можна надсилати до:

• Державної податкової служби України;
• Міністерства фінансів України;
• Державної регуляторної служби України.

Висновок

Проєкт наказу ДПС деталізує порядок адміністрування нового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Основний акцент зроблено на автоматизації процесів, використанні Електронного кабінету платника та встановленні чітких правил вручення вимог про сплату недоїмки. Більшість роботодавців отримуватимуть такі документи саме в електронній формі, а уникнути їх вручення шляхом ігнорування поштової кореспонденції вже не вдасться.