ДПС: як зберігати електронні документи та звітність

Податкова служба роз’яснила порядок зберігання електронних форм первинних документів, що пов’язані з обчисленням і сплатою податків та зборів (крім ЄСВ), а також архівів податкової звітності, поданої в електронному вигляді .
Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

ДПС: як зберігати електронні документи та звітність

У якому форматі?

Документи мають зберігатися на електронних носіях у формі, яка дає змогу перевірити їх цілісність. При неможливості — слід дублювати на кількох носіях, здійснювати періодичне копіювання або зберігати паперові копії.

Які строки?

  • 2555 днів — для документів з питань трансфертного ціноутворення та контрольованих іноземних компаній;
  • 1825 днів — для первинних документів та звітності більшості платників;
  • 1095 днів — для інших документів.

Строки рахуються з дати подання звітності або граничного строку її подання. Якщо перевірка не проводилась понад 1095/1825/2555 днів, документи слід зберігати з урахуванням норм ст. 102 ПКУ та «Перехідних положень» Податкового кодексу.

Важливо

Платники повинні забезпечити доступність документів для перевірки, можливість відновлення у створеному форматі та збереження інформації про походження і дату відправлення/отримання.

Джерело: ДПС України, категорія 129.03 «ЗІР»