ДПС: як зберігати електронні документи та звітність
У якому форматі?
Документи мають зберігатися на електронних носіях у формі, яка дає змогу перевірити їх цілісність. При неможливості — слід дублювати на кількох носіях, здійснювати періодичне копіювання або зберігати паперові копії.
Які строки?
- 2555 днів — для документів з питань трансфертного ціноутворення та контрольованих іноземних компаній;
- 1825 днів — для первинних документів та звітності більшості платників;
- 1095 днів — для інших документів.
Строки рахуються з дати подання звітності або граничного строку її подання. Якщо перевірка не проводилась понад 1095/1825/2555 днів, документи слід зберігати з урахуванням норм ст. 102 ПКУ та «Перехідних положень» Податкового кодексу.
Важливо
Платники повинні забезпечити доступність документів для перевірки, можливість відновлення у створеному форматі та збереження інформації про походження і дату відправлення/отримання.
Джерело: ДПС України, категорія 129.03 «ЗІР»