Що говорить Податковий кодекс?
Відповідно до п.п. 169.2.1 п. 169.2 ст. 169 ПКУ, ПСП застосовується лише за одним місцем нарахування заробітної плати і починає діяти тільки після подання працівником заяви та підтвердних документів.
Роботодавець повинен відобразити у звітності усі випадки застосування або незастосування пільги — на підставі поданих заяв та документів.
Чи є винятки?
Так. Виняток стосується державних службовців — для них пільга застосовується без подання заяви, але за наявності підтвердних документів, які встановлюють право на пільгу (п.п. 169.2.3 ПКУ).
Якщо службовець має право на підвищену ПСП, тоді заява все ж потрібна — з зазначенням виду пільги і доданими підтвердними документами.
Хто відповідає за ПДФО?
Згідно з п. 171.1 ст. 171 ПКУ, відповідальність за нарахування, утримання та сплату ПДФО покладається на роботодавця, якщо він виплачує доходи у вигляді зарплати.
Отже, якщо працедавець надав пільгу без заяви від працівника — саме він відповідальний за помилкове застосування ПСП і недоплату ПДФО.