Працівник надав витяг про встановлення інвалідності: як нараховувати ЄСВ у місяці отримання документа
Якщо працівник отримав статус особи з інвалідністю та надав роботодавцю відповідний витяг посеред місяця, бухгалтеру необхідно правильно визначити дату застосування пільгової ставки ЄСВ та особливості відображення такого працівника у звітності.
Розглянемо ситуацію: працівник надав роботодавцю Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи 19 червня 2026 року. При цьому дата прийняття рішення про встановлення інвалідності — 15 червня 2026 року.
З якої дати застосовується ставка ЄСВ 8,41%
Відповідно до абзацу восьмого підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції № 449 роботодавець має право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41% лише з дати отримання від працівника документів, що підтверджують встановлення інвалідності.
У наведеному випадку такою датою є 19 червня 2026 року, незалежно від того, що рішення про інвалідність було прийняте раніше — 15 червня.
Читайте також: Працівник з інвалідністю у 2026 році: зарплата, податки, ЄСВ, звітність
Як розподілити зарплату для нарахування ЄСВ
Для правильного нарахування єдиного внеску заробітну плату за червень необхідно поділити на дві частини:
| Період | Ставка ЄСВ |
|---|---|
| З 01.06.2026 по 18.06.2026 включно | 22% |
| З 19.06.2026 по 30.06.2026 | 8,41% |
Заробітна плата розподіляється пропорційно відпрацьованим робочим дням у кожному з цих періодів.
Чому важливо зафіксувати дату отримання документа
Оскільки у витязі зазвичай зазначається лише дата прийняття рішення експертною командою, роботодавцю доцільно документально підтвердити дату його фактичного отримання.
Для цього можна:
- зареєструвати документ у журналі вхідної кореспонденції;
- отримати від працівника підпис на копії документа із зазначенням дати передачі роботодавцю.
Наприклад: «Надано роботодавцю 19.06.2026».
Таке підтвердження допоможе уникнути спорів щодо правомірності застосування ставки ЄСВ 8,41%.
Чи потрібно виконувати вимогу щодо мінімальної бази ЄСВ
Ні. Після встановлення інвалідності правило про нарахування ЄСВ з мінімальної заробітної плати не застосовується.
Навіть якщо загальна сума доходу працівника за місяць менша за розмір мінімальної зарплати, ЄСВ нараховується на фактично нарахований дохід із застосуванням відповідних ставок.
Як показати працівника у Додатку Д1
У Податковому розрахунку за червень 2026 року такого працівника потрібно відобразити двома окремими рядками.
| Рядок | Код категорії ЗО | Ставка ЄСВ | Період |
|---|---|---|---|
| Перший | «1» (або інший відповідний загальний код) | 22% | До 18.06.2026 включно |
| Другий | «2» | 8,41% | З 19.06.2026 по 30.06.2026 |
Кількість днів перебування у трудових відносинах зазначається загальною кількістю в одному із рядків Додатка Д1.
Висновок
Пільгова ставка ЄСВ 8,41% застосовується не з дати встановлення інвалідності, а з дати отримання роботодавцем підтвердних документів від працівника. Тому якщо витяг подано 19 червня 2026 року, зарплату за червень необхідно розподілити між періодами до та після цієї дати, застосувавши відповідно ставки 22% і 8,41%.
